Jakie zmiany wymusza wdrożenie budżetowania?

Strona główna/Blog/Zarządzanie/Jakie zmiany wymusza wdrożenie budżetowania?

Jakie zmiany wymusza wdrożenie budżetowania?

Na skutek wdrożenia systemu budżetowania musi nastąpić szereg zmian w wielu obszarach firmy. Główne wymagane zmiany zostały zamieszczone poniżej.

Zmiana stylu zarządzania

Budżetowanie (jako narzędzie zarządzania) wymusza zastosowanie większej decentralizacji. Polega to między innymi na delegowaniu uprawnień, co daje kierownikom poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę i losy firmy.
Budżetowanie wymusza partycypację w dążeniu do realizacji wspólnych celów oraz powoduje zmianę w postawach ludzkich. To uwolnienie potencjału w pracownikach (zwłaszcza w kierownictwie średniego szczebla) powoduje wzrost wydajności w całej firmie.
Bez zmiany stylu zarządzania wydane pieniądze na budżetowanie okażą się zmarnotrawione.

Zmiany w strukturze organizacyjnej

Wdrażanie jakiegokolwiek systemu zarządzania wymaga racjonalnego oparcia w postaci ośrodków odpowiedzialności. Wydzielenie centrów odpowiedzialności wymaga poznania możliwości firmy, organizacji pracy, specyfiki, zasobów kadrowych i sprzętowych. Często wydzielenie ośrodków powoduje zmiany w strukturze organizacyjnej, zwłaszcza jeśli zarząd zdecyduje się na zastosowanie podejścia procesowego.

Zmiany w systemie informacyjnym

Przebudowie ulega również system informacyjny. Związane jest to ze zmianami obiegu informacji (inni odbiory, inne informacje, inny sposób prezentacji, inna częstotliwość jej wymiany, etc.).

Zmiany w systemie finansowo-księgowym

Przeobrażeniom ulega zwłaszcza zakładowy plan kont, w którym dokonuje się modyfikacji strukturalnych (np. rozbudowa zespołu 5 kosztów) jak i technicznych (zwiększenie zastosowania kont analitycznych).

W związku z powyższym zmianom ulegnie też obieg dokumentów. Wynika to z potrzeby ewidencjonowania kosztów i przychodów także wg dodatkowo zdefiniowanych wymiarów (np. proces lub projekt do którego należą, centrum odpowiedzialne za ich wygenerowanie, etc.)

Zmiany w systemie informatycznym

Zmiany w systemie informacyjnym będą jednocześnie determinowały zmiany w systemie informatycznym, który musi odpowiadać ustanowionym standardom przesyłu i obróbki nowych danych.

Zmiany w systemie planowania i kontroli

Proces planowania i kontroli w budżetowaniu znacząco różni się od tradycyjnego podejścia. Do tego najprawdopodobniej będą włączeni nowi pracownicy i co ważniejsze wymagane będzie utworzenie stanowiska dla controllera finansowego.

Sposób monitoringu i raportowania zostanie głównie oparty na realizacji poszczególnych budżetów ośrodków odpowiedzialności (analiza odchyleń, zestaw mierników realizacji).

Zmiany w systemie motywacyjnym pracowników

Brak odpowiedniego premiowania pracowników w powiązaniu z system budżetowania może w naturalny sposób doprowadzić do braku zainteresowania tym systemem. Spadek efektywności budżetowania w takiej sytuacji będzie więcej niż prawdopodobny.

2015-06-04T12:24:16+00:00 16 12 2007|Zarządzanie|