Komplexe Plattform für Gruppenarbeit. Dank dessen können Sie Ihre Geschäftsprozesse, den Informationsfluss und die Datensicherheit auf ein völlig anderes Niveau übertragen. Verwenden Sie die Prozess-Bibliotheken mit vorgefertigten Prozessen sowie mit Dokument-, Aufgaben-, und Projektvorlagen. Wenn dies nicht ausreicht, erstellen Sie Ihre eigene Vision des Prozess-Services. Entwerfen Sie ein Formular, einen Ablauf, eine Liste und ein Dashboard. Teilen Sie es schließlich mit Ihren Teamkollegen oder dem gesamten Unternehmen.
System ECM / Workflow - Überwachung von Dokumenten und Rechnungen
WARUM WORKFLOW IM NAVIGATOR?
Volle Anpassung an persönliche Anforderungen (Sie können bis zu 90% das System ändern.)
Einfache Konfiguration Ihrer eigenen Verfahren, Formulare, Listen usw.
Unterstützung für alle Arten von Unterlagen (Rechnungen, Verträge, E-Mails, Abwesenheiten, Aufgaben usw.)
Mehrfirmenfähigkeit (jedes Unternehmen verfügt über einen eigenen Kontenplan, Dateien und Dokumenttypen)
Treffen Sie Entscheidungen anhand einer soliden Analyse der neuesten Daten. Im NAVIGATOR erhalten Sie den Zugriff auf ein erweitertes interaktives Berichtssystem. Stellen Sie Ihre Daten mit Pivot-Tabellen und Dashboards dar.
Workflow-Module
WORKFLOW (Engine)
- Einfache und bequeme Verfahrensentwicklung mithilfe von Diagrammen,
- Möglichkeit, die Einstellungen der Ansicht, Editierbarkeit und Erforderlichkeit bestimmter Formularfelder zu ändern,
- Automatische Änderungen im Workflow je nach dem Wert der Formularfelder, z. B. die Möglichkeit, einen zusätzlichen Schritt in den Workflow aufzunehmen, wenn der Rechnungsbetrag das gesetzte Limit überschreitet,
- Workflow-Automatisierung – bestimmte Aktivitäten werden vom System selbst ausgeführt und je nach Ergebnissen wird ein zuvor entworfener Ablaufpfad ausgewählt,
- E-Mail-Nachrichten und interne Warnmeldungen.
Dokumente
- Entworfene Vorlagen für über 20 Arten von Dokumenten (jede von ihnen kann an individuelle Bedürfnisse angepasst werden),
- Möglichkeit, eigene Dokumentenarten zu erfassen,
- Intelligentes Management von Berechtigungen der Benutzer – die Möglichkeit, den Zugriff auf alle Dokumente oder auf bestimmte Felder zu steuern,
- 2 eingebaute Softwareanwendungen: OCR-Engine (Google und ABBYY).
Projekte und Aufgaben
- Einteilung von Aufgaben in einfache und komplexe,
- Aufgabenhierarchie – Einteilung in Unter- und Überaufgaben,
- Erweiterte Terminplanung der Aufgabenerfüllung unter Berücksichtigung der Laufzeitabhängigkeit,
- Einsatzplanung,
- Statische und dynamische Berichte,
- Intelligentes Management von Berechtigungen der Benutzer,
- Diskussionsforen für jeweilige Projekte,
- Erfassung der Arbeitszeit für jeweilige Aufgaben,
- Auf individuelle Bedürfnisse angepasste Aufgabenformulare.
Benachrichtigungen
- Management von Benachrichtigungen aus jedem Modul,
- Möglichkeit, den Inhalt von Benachrichtigungen zu verändern,
- Individuelle und alle Beteiligten betreffende Benachrichtigungen,
- Erweitertes Management von Benachrichtigungskriterien,
- Möglichkeit, Zeitpläne für zyklische Benachrichtigungen, z. B. wöchentliche, monatliche Meldungen usw. zu konfigurieren.
Integration in externe Systeme
Wir verbinden uns auf beiden Seiten mit externen Systemen, um Karteien, Dokumente und Dateien zu synchronisieren. Die Integration kann erfolgen:
- In regelmäßigen Abständen (z. B. jede Stunde, hauptsächlich in Bezug auf Karteien)
- Online (Nach dem Speichern im Navigator-System erfolgt der Übergang zum externen System.)
In welche Systeme wurde Navigator bisher integriert:
Comarch XL
Comarch Optima
Dynamics NAV
Dynamics AX
Insert Rewizor
IFS
Impuls
Polsoft
SAP
Symfonia
DM Plaza
Enova
Merco
Komsoft
Kom-Media
Denken Sie über den Kauf eines NAVIGATOR-Systems nach?

