System ECM / Workflow - Überwachung von Dokumenten und Rechnungen

Komplexe Plattform für Gruppenarbeit. Dank dessen können Sie Ihre Geschäftsprozesse, den Informationsfluss und die Datensicherheit auf ein völlig anderes Niveau übertragen. Verwenden Sie die Prozess-Bibliotheken mit vorgefertigten Prozessen sowie mit Dokument-, Aufgaben-, und Projektvorlagen. Wenn dies nicht ausreicht, erstellen Sie Ihre eigene Vision des Prozess-Services. Entwerfen Sie ein Formular, einen Ablauf, eine Liste und ein Dashboard. Teilen Sie es schließlich mit Ihren Teamkollegen oder dem gesamten Unternehmen.

WARUM WORKFLOW IM NAVIGATOR?

Volle Anpassung an persönliche Anforderungen (Sie können bis zu 90% das System ändern.)

Einfache Konfiguration Ihrer eigenen Verfahren, Formulare, Listen usw.

Unterstützung für alle Arten von Unterlagen (Rechnungen, Verträge, E-Mails, Abwesenheiten, Aufgaben usw.)

Mehrfirmenfähigkeit (jedes Unternehmen verfügt über einen eigenen Kontenplan, Dateien und Dokumenttypen)

Treffen Sie Entscheidungen anhand einer soliden Analyse der neuesten Daten. Im NAVIGATOR erhalten Sie den Zugriff auf ein erweitertes interaktives Berichtssystem. Stellen Sie Ihre Daten mit Pivot-Tabellen und Dashboards dar.

Workflow-Module

WORKFLOW (Engine)

Einfache und bequeme Verfahrensentwicklung mithilfe von Diagrammen,
Möglichkeit, die Einstellungen der Ansicht, Editierbarkeit und Erforderlichkeit bestimmter Formularfelder zu ändern,
Automatische Änderungen im Workflow je nach dem Wert der Formularfelder, z. B. die Möglichkeit, einen zusätzlichen Schritt in den Workflow aufzunehmen, wenn der Rechnungsbetrag das gesetzte Limit überschreitet,
Workflow-Automatisierung – bestimmte Aktivitäten werden vom System selbst ausgeführt und je nach Ergebnissen wird ein zuvor entworfener Ablaufpfad ausgewählt,
E-Mail-Nachrichten und interne Warnmeldungen.

Dokumente

Entworfene Vorlagen für über 20 Arten von Dokumenten (jede von ihnen kann an individuelle Bedürfnisse angepasst werden),
Möglichkeit, eigene Dokumentenarten zu erfassen,
Intelligentes Management von Berechtigungen der Benutzer – die Möglichkeit, den Zugriff auf alle Dokumente oder auf bestimmte Felder zu steuern,
2 eingebaute Softwareanwendungen: OCR-Engine (Google und ABBYY).

Projekte und Aufgaben

Einteilung von Aufgaben in einfache und komplexe,
Aufgabenhierarchie – Einteilung in Unter- und Überaufgaben,
Erweiterte Terminplanung der Aufgabenerfüllung unter Berücksichtigung der Laufzeitabhängigkeit,
Einsatzplanung,
Statische und dynamische Berichte,
Intelligentes Management von Berechtigungen der Benutzer,
Diskussionsforen für jeweilige Projekte,
Erfassung der Arbeitszeit für jeweilige Aufgaben,
Auf individuelle Bedürfnisse angepasste Aufgabenformulare.

Zahlungen

Zahlungsüberwachung,
Automatischer Versand von Mahnungen,
Verrechnung von Vorschüssen,
Kassenführung,
Überwachung von Salden der Bankkonten,
Intelligentes Management von Berechtigungen der Benutzer.

Datenspeicher

Management von Systemdateien,
Management von Dateien auf Netzlaufwerken,
Intelligentes Management von Berechtigungen der Benutzer je nach ihrer Rolle in der Firmenstruktur oder je nach dem Ablaufverfahren,
Bearbeitung von Dateien direkt im System (mithilfe des WebDAV-Protokolls).

Benachrichtigungen

Management von Benachrichtigungen aus jedem Modul,
Möglichkeit, den Inhalt von Benachrichtigungen zu verändern,
Individuelle und alle Beteiligten betreffende Benachrichtigungen,
Erweitertes Management von Benachrichtigungskriterien,
Möglichkeit, Zeitpläne für zyklische Benachrichtigungen, z. B. wöchentliche, monatliche Meldungen usw. zu konfigurieren.

Aktuelles und Foren

Aktuelles in der Firma und in den jeweiligen Abteilungen,
Diskussionsforen,
Benachrichtigungen via System und E-Mails.

Powiadamianie w systemie i za pomocą e-mail

Messenger

Online-Kommunikation mit Teammitgliedern,
Sichere Dateiübertragung,
Online-Diskussionen mit Teammitgliedern.

Integration in externe Systeme

Wir verbinden uns auf beiden Seiten mit externen Systemen, um Karteien, Dokumente und Dateien zu synchronisieren. Die Integration kann erfolgen:

In regelmäßigen Abständen (z. B. jede Stunde, hauptsächlich in Bezug auf Karteien)
Online (Nach dem Speichern im Navigator-System erfolgt der Übergang zum externen System.)

In welche Systeme wurde Navigator bisher integriert:

Comarch XL

Comarch Optima

Dynamics NAV

Dynamics AX

Insert Rewizor

IFS

Impuls

Polsoft

SAP

Symfonia

DM Plaza

Enova

Merco

Komsoft

Kom-Media

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