Festlegen des Standardobjekttyps
Schritt 1: Wir können den Standardobjekttyp für eine Kategorie festlegen, während wir eine neue Kategorie hinzufügen oder eine vorhandene bearbeiten.
Zu diesem Zweck müssen wir das Modul eingeben, das die Verwendung von Kategorien ermöglicht (z. B. Modul basierend auf Dokumenten). Klicken Sie dann im Kategoriebaum auf die Schaltfläche Dokumentkategorien hinzufügen oder wählen Sie eine vorhandene Kategorie aus und klicken Sie zum Bearbeiten auf Dokument bearbeiten Kategorie-Schaltfläche
Schritt 2: Nachdem Sie das Bearbeitungsformular für Kategorien aufgerufen haben, können Sie Code, Namen, Beschreibung, Standardtyp, Liste und die Reihenfolge festlegen, in der es im Kategoriebaum angezeigt werden soll.
Der Standardtyp gilt für den Dokumenttyp, den wir hinzufügen, wenn wir die Schaltfläche Hinzufügen mit einer bestimmten Kategorie verwenden, die in der Baumstruktur ausgewählt ist.
Die Liste gilt für die zuvor erstellte Liste im Modul Einstellungen. Nach Auswahl der erstellten Kategorie werden nur Objekte gemäß der hier ausgewählten Liste angezeigt.
Kategorieberechtigungen
Beim Erstellen / Bearbeiten einer Kategorie können wir Berechtigungen dafür definieren. Die Befugnisse werden in drei Typen unterteilt:
- Personen, die zum Anzeigen berechtigt sind, Personen, die an dieser Stelle hinzugefügt wurden, können eine bestimmte Kategorie von Dokumenten anzeigen und haben die Möglichkeit, vorhandene Objekte anzuzeigen, ohne sie bearbeiten zu können.
- Personen, die zum Hinzufügen berechtigt sind, Personen, die hier hinzugefügt wurden, können eine bestimmte Kategorie von Dokumenten anzeigen und haben die Möglichkeit, Objekte hinzuzufügen, ohne die vorhandenen zu bearbeiten.
- Zum Ändern berechtigte Personen, die hier hinzugefügt wurden, können eine bestimmte Kategorie von Dokumenten anzeigen und haben die Möglichkeit, die darin enthaltenen Objekte zu bearbeiten und neue hinzuzufügen.
An dieser Stelle können wir auch das Kontrollkästchen „Berechtigungen erben“ aktivieren. Wenn eine bestimmte Kategorie eine übergeordnete Kategorie hat, hat sie dieselben Rechte.
Kategorien mit vielen Modulen / Anwendungen verbinden
Die Kategorie, die wir in einem bestimmten Modul erstellt haben, kann auch in anderen Modulen als sichtbar festgelegt werden.
Bearbeiten Sie dazu ein vorhandenes Modul oder fügen Sie ein neues hinzu und wählen Sie die gewünschte Kategorie in den Einstellungen aus (Abschnitt Beziehungen).
