Ausstehende Dokumente
Nach dem Starten und Anmelden am System sehen wir als erstes auf dem Desktop ausstehende Dokumente. Was ist das? Es ist eine Liste von Dokumenten, für die wir eine Workflow-Aktion ausführen müssen. Dies kann das Lesen eines Dokuments, das Akzeptieren oder das Ergreifen einer Aktion sein.
Natürlich können wir über die Dokumentenanwendung auf Dokumente zugreifen, aber das Klicken auf ein Dokument auf dem Startdesktop ist viel schneller.
Dokumentvorschau
Nach dem Öffnen des Dokuments können wir die Aktion sofort ausführen. Abhängig von der Art der Aktion können wir das Dokument genehmigen oder entweder ablehnen.
Es ist eine gute Idee, das Dokument zu lesen, bevor Sie dies tun. Abhängig von der Art der Dokumente sehen sie unterschiedlich aus, aber das Dokumentstrukturschema ist für jedes Dokument gleich.
Das Dokument besteht aus Registerkarten. Die erste Registerkarte heißt allgemein und enthält grundlegende Informationen zum Dokument.
Workflow
Sehr oft verfügt das Dokument über die Registerkarte Workflow mit einer Liste der Aktivitäten, die im Dokument-Workflow-Verfahren für das Dokument ausgeführt wurden
Bemerkungen
Kommentare, eine Registerkarte, auf der Sie Ihre Kommentare und Informationen zum Dokument hinzufügen können. Das Hinzufügen von Kommentaren zu einem Dokument unterscheidet sich nicht vom Hinzufügen von Kommentaren zu einer Nachricht.
Anhänge
Sehr oft werden Dokumente von einem Anhang begleitet, z. ein Scan eines Papierdokuments.
Eines der komplexeren Dokumente ist die Rechnung. Zusätzlich zu den oben beschriebenen Registerkarten finden Sie in diesem Dokument Zuordnung. Es gibt auch eine Systemregisterkarte Berechtigungen. Die typische Struktur von Dokumenten wird in einem separaten Artikel ausführlicher beschrieben.