Elemente der HR-Anwendung
Die HR-Anwendung ist immer im System vorhanden. In dieser Anwendung definieren wir die Organisationsstruktur des Unternehmens, fügen Benutzer hinzu oder registrieren benutzerbezogene Ereignisse.
Zu Beginn sollten die Zweifel geklärt werden, warum das System Benutzer und nicht nur Mitarbeiter hat. Nun, nicht jeder Mitarbeiter muss ein Systembenutzer sein. Ein Benutzer ist ein Mitarbeiter, der das Navigator-System verwendet. Natürlich kann das System so implementiert werden, dass jeder Mitarbeiter das System verwendet, aber es ist mit der Notwendigkeit verbunden, eine entsprechende Lizenz für das System zu erwerben.
Organisatorische Struktur
In diesem Teil des Systems definieren wir die Organisationsstruktur des Unternehmens. In der Regel kann der Benutzer diese Struktur nur sehen, nicht bearbeiten. Wenn Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, lesen Sie den Artikel zum Erstellen einer Organisationsstruktur.
Die Organisationsstruktur hat die Form eines Baumes, das Unternehmen steht an der Spitze und seine einzelnen Elemente – Abteilung, Abteilung, Mitarbeiter – auf den nächsten Ebenen. Wir können auch Unternehmensabteilungen und externe Mitarbeiter (z. B. Archman-Berater) in die Struktur einbeziehen. Da die Organisationsstruktur auch zur Abrechnung der Unternehmenskosten verwendet wird, können wir virtuelle Abteilungen vom Typ Gemeinsame Kosten erstellen, die nur zur Abrechnung von Kosten verwendet werden, die nicht geteilt werden können. Ein Beispiel für die Organisationsstruktur ist unten dargestellt.
Ein Benutzer ohne Rechte hat nur das Recht, die Struktur anzuzeigen, er kann die Einträge nicht ändern.
Wie Sie im Beispiel sehen können, endet der Organisationsstrukturbaum beim Mitarbeiter. Hier lohnt es sich, ein Thema zu klären: Es ist nicht wirklich ein Mitarbeiter, sondern eine Position.
Wie wir in der Abbildung sehen können, zeigt die Organisationsstruktur sowohl die besetzten Stellen – hier haben wir den angegebenen Mitarbeiter – als auch die offenen Stellen.
Wir können die Ansicht leicht ändern, um offene Stellen anzuzeigen oder nicht anzuzeigen.
Benutzer
In diesem Abschnitt haben wir eine Liste aller Benutzer mit ihren Basisdaten. Wenn die Daten ordnungsgemäß ausgefüllt sind, kann dieser Abschnitt als einfaches Kontaktbuch des Unternehmens verwendet werden.
Alle Mitarbeiter, auch inaktiv, sind in der Benutzerliste sichtbar.
Ein nicht autorisierter Benutzer kann nur grundlegende Informationen über andere Benutzer anzeigen. Nur Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen verfügen über detailliertere Informationen und das Recht, Daten zu bearbeiten.
Abwesenheiten
Die vorherigen Abschnitte enthielten allgemeine Informationen zum Unternehmen. Dieser Abschnitt enthält Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter. Hier gibt es normalerweise zwei Möglichkeiten: Abwesenheiten und Limit.
In den Limits können Sie das Urlaubslimit, die verwendeten Urlaubstage und den verbleibenden Urlaub überprüfen.
In Abwesenheit sehen wir alle Anfragen nach Abwesenheit – sowohl den Benutzer als auch alle seine Kollegen.
Hier können wir auch eine neue Anwendung hinzufügen.
Neben den typischen Daten, die wir in den Urlaubsantrag aufnehmen, lohnt es sich, die Felder für Substitutionen zu beachten. Wenn wir den Dokumentenfluss im Unternehmen verwenden, wartet die Aufgabe darauf, dass der Mitarbeiter während der Abwesenheit des Mitarbeiters zur Arbeit zurückkehrt. Wenn wir jedoch die Option zum Übertragen der Aktivität auswählen, wird jede neue Aufgabe an den Stellvertreter weitergeleitet.
Arbeitszeit
In diesem Abschnitt werden tägliche Arbeitsblätter gespeichert. In der Regel haben wir nur Zugriff auf unsere Karten. Wenn das Unternehmen dies verlangt, sollte der Mitarbeiter alle an einem bestimmten Tag ausgeführten Aufgaben in das Arbeitsblatt eintragen.
