Was ist neu in Version 5.7?

Themeneditor

In der vorherigen Version des Systems haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, das Systemlayout durch Auswahl eines anderen Themas zu ändern. Jetzt haben wir diese Funktionalität erweitert und in der aktuellen Version können Sie das Farbschema selbst bearbeiten.

Um das zu tun, gehen Sie auf Einstellungen -> Personalisierung und wählen Sie die Option -> Themen.

Nachdem Sie diese Option auswählen, können Sie die Farben der Systemkomponenten, den Schriftart und das Erscheinungsbild der Knöpfen anpassen. Die Positionswerte können manuell eingegeben werden oder für Farben gibt es einen einfachen Farbeditor, in dem Sie Ihren bevorzugten Farbton auswählen können.

Mit dem Themeneditor können wir ein neues Thema hinzufügen oder eines der im System verfügbaren vordefinierten Themen ändern. Einige wichtige Optionen sind: Standard – Jeder neue Benutzer hat dieses Thema aktiviert und Aktiv – Wenn das Farbschema nicht aktiv ist, kann der Benutzer es nicht sehen und nicht auswählen. Die Konfigurationsmodusselektor ermöglicht die Anpassung in der erweiterten Ansicht.

Nachdem Sie das Thema als aktiv gespeichert, steht es allen Benutzern zur Verfügung.

Vorschau als anderer Benutzer

Der Systemadministrator muss häufig testen, wie das System nach Änderungen funktioniert. In der Regel ist das Testen mit anderen Konten als dem Administrator aufgrund unterschiedlicher Berechtigungen oder Systemeinstellungen sinnvoll. Um solche Tests durchzuführen, musste sich der Administrator vom System abmelden und sich als ein anderer Benutzer anmelden.

Jetzt haben wir ein Tool hinzugefügt, mit dem Sie zu einem anderen Benutzer wechseln können, anstatt sich vom System abzumelden. Nach Auswahl der Option Wechseln zu wird jede Aktion im System wie von dem Benutzer ausgeführt, zu dem Sie gewechselt haben. Mit anderen Worten, jedes neue Dokument, jeder Schritt, der als Teil der Workflow-Prozedur ausgeführt wird, oder jede Änderung des Systemelements wird vom System als vom ausgewählten Benutzer ausgeführt erkannt. Es gibt jedoch keinen Hinweis im System, dass diese Aktionen tatsächlich von einem anderen Benutzer ausgeführt wurden.

Sie können zu Ihren ursprünglichen Benutzereinstellungen zurückkehren, indem Sie im Hauptmenü die Option Zurück zu sich selbst auswählen. Da ein solcher Benutzerwechsel möglicherweise gefährlich ist und zu einem Systemmissbrauch führen kann, ist diese Option standardmäßig deaktiviert. Um es zu aktivieren, setzen Sie den Wert 1 in der Spalte Wert der Tabelle Sg in der Zeile Benutzer wechseln in den Systemkonfigurationseinstellungen. Sie können den aktuellen Wert dieses Parameters in der Datenbank überprüfen, indem Sie den Befehl SELECT * FROM Sg in Management Studio ausführen. Dieser Wert kann auch im Systemeinstellungsformular geändert werden. Es gibt keine Möglichkeit, die Benutzerumschaltung wechseln, sodass Sie das System nicht so einrichten können, dass der Administrator nicht zu einem bestimmten Benutzer wechseln kann.

Sobald dies erledigt ist, können die ausgewählten Benutzer zu einem anderen Benutzer wechseln. Diese Fähigkeit ist mit der Administrator-Benutzerrolle im System verknüpft.

Jeder, dem diese Rolle zugewiesen wurde, kann zu einem anderen Benutzer wechseln.

Zuweisen von Rollen zu Gruppen

In der neuen Version haben wir die Gruppenkonfigurationseinstellungen erweitert. Jetzt können Sie einer Gruppe von Benutzern eine bestimmte Rolle zuweisen.

Der Mechanismus funktioniert genauso wie das Zuweisen einer Rolle zu einem Benutzer. Jeder Benutzer, der Mitglied der Gruppe ist, erbt die Rechte, die den dieser Gruppe zugewiesenen Rollen zugeordnet sind. Tatsächlich ist die Gruppe eine weitere Quelle für Rechte für den Benutzer. Die Rechte für den Benutzer können sich nun aus den ihm zugewiesenen Rechten, seinen Rollen im System, den der Organisationsstruktur zugewiesenen Rechten (Position, Abteilung, Abteilung) und den Rechten ergeben, die sich aus den der Gruppe zugewiesenen Rollen ergeben.

Massenoperationen für mehrere Objekte

Wir haben auch eine Option hinzugefügt, um den Wert von Elementen im Dokument in großen Mengen zu ändern. Jedes Dokument im Menü Mehr verfügt über die Option – ausgewählte Option zu ändern. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, wird ein Popup angezeigt, in dem Sie, hier können Sie Elemente zum Ändern auswählen. Diese Funktion weist einige Einschränkungen auf. Alle Dokumente sollten vom gleichen Typ sein. Beispielsweise können Sie die Kaufrechnung und das Angebot nicht gleichzeitig ändern. Wenn Sie verschiedene Dokumente ändern wollen, sollten Sie diese Option so oft wie möglich ausführen.

Wenn Sie das Fenster öffnen, ist es leer. Es gibt nur Schaltflächen zum Hinzufügen und Speichern. Durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen können Sie zu ändernde Formularelemente hinzufügen. Für jeden Dokumenttyp ist die Liste der verfügbaren Dateien auf diesen bestimmten beschränkt. Sie können ein beliebiges Formularelement auswählen. Sobald Sie ein Element ausgewählt haben, können Sie dessen Wert eingeben. Wie dargestellt, haben wir je nach Art des Elements unterschiedliche Eingabemöglichkeiten. Zusätzlich zur Standardbearbeitung von Text oder Zahlen verfügen Sie über einen Datumskalender oder ein Wörterbuch, die dem Element zugeordnet sind. Wir können ein oder mehrere Elemente aus dem Formular hinzufügen.

Nachdem Auswahl aller Elemente, Speichern Sie bitte die Änderungen.

Bearbeiten der Systemeinstellungen vom System

Die Systemeinstellungen im NAVIGATOR mussten durch Bearbeiten der Sg-Tabelle in der Datenbank definiert werden. Dies erforderte den Zugriff auf die Datenbank über Management Studio. Jetzt haben wir ein Systemformular hinzugefügt, das alle Datensätze aus dieser Tabelle enthält. Benutzer können die Werte aller Elemente bequem ändern.

Das Einstellungsformular aus der SG-Tabelle befindet sich unter Einstellungen> Andere> Einstellungen.

Wie Sie auf dem Screenshot sehen können, werden einige Elemente durch einfache Eingabe von Werten (z. B. der Lizenzschlüssel oder die Serveradresse) konfiguriert, während einige Elemente über ein einfaches Wörterbuch verfügen, aus dem der Benutzer Werte auswählen kann.

Eine ausführliche Beschreibung des Formulars finden Sie in diesem Artikel.

Neue Formulartypen

In der neuesten Version gibt es zwei weitere Formulartypen: Benutzer und Gruppe. In früheren Versionen verwendeten beide Objekte vordefinierte Formulare, die in das System eingebettet waren. Dies führte zu vielen Einschränkungen im Vergleich zu Elementen, für die der Benutzer sein Formular definieren konnte. Jetzt kann der Benutzer dies für beide Objekte tun. Sie können weiterhin vorherige eingebettete Formulare verwenden. Sie werden während der Standardinstallation verwendet. Warum ist diese Änderung für den Benutzer von entscheidender Bedeutung? Mit dem alten Formular konnte der Systemadministrator es nicht wie benutzerdefinierte formularbasierte Standardobjekte (z. B. ein Dokument) verwalten. Nach der Änderung stehen dem Administrator, sobald er sein Benutzer- oder Gruppenformular definiert hat, alle Tools zur Verfügung, um es zu steuern. Der Administrator kann die Sichtbarkeit oder Bearbeitbarkeit bestimmter Felder einschränken (z. B. kann das Feld „Anmelden“ oder „Domäne“ nur vom Administrator bearbeitet werden, während das Feld „Telefonnummer“ nur für Vorgesetzte und Mitarbeiter sichtbar ist). Dies macht das System flexibler

Benutzerformular

Es ist möglich, Formulare in der Benutzergruppe zu definieren. Sie werden verwendet, um Benutzer im System zu verwalten – z. über die Anwendung HR> Benutzer oder über das Benutzermenü.

Wenn Sie Gruppen – Benutzer auswählen und das Formular speichern, wird eine Standardansicht zur Formularerstellung angezeigt. Wie jedes andere Formular besteht auch dieses aus Registerkarten, Containern, eingebetteten Feldern, Attributen usw. Sie können es auf die gleiche Weise wie andere verwenden.

Wie Sie sehen können, sind die für dieses Formular verfügbaren integrierten Felder eindeutig. Wir erhalten alle Felder, die in einem Formular verwendet werden können. Diese Felder stimmen mit den Elementen in der alten Version des Formulars überein.

Das Benutzerformular verfügt nicht über einen visuellen Editor als Element, das nicht oft bearbeitet wird. Das Formular wird traditionell wie jedes andere Formular beim Deaktivieren des visuellen Editors bearbeitet.

Gruppenformular

Ein weiteres Formular, das wir hinzugefügt haben, ist das Gruppenformular. Es entspricht dem integrierten Formular, das in der Anwendung HR> Benutzergruppen verfügbar ist.

Wenn Sie Gruppen – Benutzergruppen auswählen, wird eine Standardformularansicht angezeigt. In der aktuellen Version gibt es keinen visuellen Editor, sodass Sie das Formular traditionell bearbeiten können.

Wie jedes andere Formular besteht auch dieses aus Bookmarks, Containern, eingebetteten Feldern, Attributen usw. Sie können es wie jedes andere Formular verwenden. Wie im Benutzerformular stimmen alle Felder mit den Elementen im alten Formular überein.

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