Rozbudowa KSeF, dostosowanie do interfejsu 2.0
Od pierwszego października Ministerstwo Finansów zaczęło proces przenoszenia systemu KSeF do nowej wersji. Został udostępniony środowisko testowe a kolejne elementy systemu będą udostępniane zgodnie z planowanym harmonogramem.
Wdrożenie interfejsu 2.0 i schemy 3
Pierwsza zmiana, jaka została wdrożona w Navigatorze jest mało widoczna dla użytkownika ale stanowi podstawę innych modyfikacji. Jest to dostosowanie systemu do współpracy z KSeF zgodnie ze schemą 3 i interfejsem API 2.0
Obsługa QR kodu
Wraz z KSeF 2.0 wchodzi obsługa trybów offlineoraz awaryjnego, czyli trybów wysyłania faktur w sytuacji gdy komunikacja z KSeF nie jest możliwa. Może to być spowodowane awarią infrastruktury KSeF lub infrastruktury lokalnej (np. niedostępność Internetu).
W nowej wersji Navigatora pojawiły się akcje, które służą do generowania kodów QR które są niezbędne do stworzenia faktury offline. W ramach wdrożenia, w porozumieniu z Zamawiającym będą stworzone ścieżki alternatywne do wysyłki faktur z pominięciem KSeF które będą używały tych akcji.
Zmiany w działaniu systemu
Wraz ze zmianami w interfejsie oraz schemie Archman sukcesywnie wprowadza analogiczne zmiany do swojego interfejsu do KSeF. Obsługiwane są nowe funkcjonalności jak np. wysyłka paczek faktur, pojawiają się nowe pole jak np. obsługa załączników. Zmiany są dynamiczne i z każdą wersją systemu mogą pojawiać się nowe funkcjonalności. Szczegółowy opis interfejsu do KSeF znajduje się w dokumentacji do interfejsu do KSeF
Zmiany w polu html
Możliwość wklejenia obrazka
Kontrolka została rozbudowana o łatwą możliwą wklejania obrazów.
Dodanie tabeli do pola HTML
Do narzędzi konfiguracyjnych kontrolki HTML została dodana możliwość wstrawiania tebeli do pola. Wystarczy zdefiniować ilość kolumn i wierszy i mamy tabelę, którą potem można przenieść na wydruk za pomocą akcji wydruku.
Możliwość kopiowanie z Worda
Do kontrolki HTML dodany został mechanizm, który przetwarza dane wklejanie do kontrolki a które pochodzą z Worda. Celem było ustandaryzowanie i uproszczenie całego procesu. Wklejany tekst be jego wcześniejszej obróbki prowadziła do problemów np. przy wydruku danych z kontrolki.
- Podczas wklejenia system automatycznie ustawia czcionkę 11 Open Sans (czyli zgodną z ustawieniem na polu HTML)
- Nie będzie przeklejane formatowania z Worda z wyjątkiem numerowanie, tabel oraz obrazów
Zmiany w procedurach obiegu
Historia zmian
Dodana została funkcjonalność zapisu i podglądu zmian na procedurach obiegu. Działa podobnie jak na plikach – z menu Więcej wybieramy opcję Historia i widzimy historię zmian.
System zapisuje nastęĻujące informacje:
→ Zmiany w zakładce „Ogólne” procedury,
→ Archiwum kroków obiegu oraz ustawień tych kroków,
→ Zmiany w diagramach procedury.
Historia procedury: wyszukiwanie
W zakładce Historia można zobaczyć historię wykonania danego obiegu. Jeżeli obieg nie był wykonywany zbyt często, jak na przykładowym zrzuie ekranu poniżej, wysztko jest czytelne. Jeżeli jednak mówimy o obiegu wykonywanym na dziesiątkach czy setkach dokumentów dziennie to mamy problem z wyszukaniem historii. Dlatego dodaliśmy mechanizm wyszukiwania po dowolnej kolumnie. Tak jak na dokumentach – wystarczy na liście wpisać szukane słowo.
Kopiowanie kroków obiegu na diagramie
Dwie kolejne zmiany to drobne usprawnienia które jednak znacząco poprawiają komfort pracy osób konfigurujących system. Pierwsze usprawnienie to możliwość kopiowania kroków na diagramie.
Usuwanie kroków obiegu na diagramie
Drugim usprawnieniem jest możliwość isiwania kroków bezpośrednio z diagramu.
Propagacja: możliwość propagacji nowych kroków obiegu
Zmienił się mechanizm propagacji zmian na obiegu:
– nowy krok obiegu zostanie dodany na istniejące obiegi.
– kroki poprzedzające zostaną zaczytane z kontenera Warunki w konfiguracji kroku obiegu
– kroki następujące nie zostaną zaczytane w wyniku propagacji nowego kroku. Administrator musi wejść na kroki następujące po kroku nowoutworzonym i uruchomić propagację tych kroków, aby zaktualizować kroki poprzedzające (wśród których znajdzie się nowy krok obiegu)
Nowa akcja „Utwórz na podstawie plików”
Została dodana akcja, który niejako symuluje dizałanie hotfolderu. Przypomnijmy, hotfolder działa tak, że można do niego wrzucić zeskanowane plik, np. PDF a system uruchamia w tle dla kadego pliku proces OCR oraz AI. To podejście wymaga pracy operatora – ktoś musi dodać pliki do hotfolderu.
Z nową akcją można cały proces zautomatyzować. Pobierasz dokumenty jakiegoś źródła, dodajesz do załączników i uruchamiasz proces z akcją Utwórz na podstawie plików.
Nowa akcja „Scal pliki PDF”
Często zdarza się, że potrzebujemy scalić pliki PDF. Potrzebujemy dołączyć do faktury protokół przekazania, albo rozbicie kosztów. Albo do zamówienia od klienta dołączyć szczegółowe ustalenia z działu logistyki. Teraz, dzięki akcji Scal pliki PDF możemy to zrobić automatycznie, w procesie.
Elementy: możliwość rozbudowy o dodatkowe pola
Rozbudowana została kontrolka Elementy na formularzu. Możemy teraz doddać dowolne pole. Wystarczy do kontrolki dodać kontener a w kontenerze umieścić atrybuty:
Na formularzu pola te wyglądają tak:
Należy wziąć pod uwagę, że dodatkowe pola nie posiadają rozbudowanej automatyki jaką posiadają standardowe kolumny kontrolki Elementy. Dlatego powinniśmy używać tych pól do przechowywania statycznych danych takich jak indeksy czy referencje a nie do przeliczeń wartości innych kolumn.
eDoręczenia: Pobierz wiadomości – opcja: Pobierz wiadomości od daty
Rozbudowana została akcja do pobierania wiadomości z e-Doręczeń. W akcji można teraz określić z ilu dni należy pobierać wiadomości.
Ograniczenie sposobu logowania
Przy wyborze opcji logowania OpenID została dodana opcja „Zwzwalaj na logowanie za pomocą konta Navigator”. Jeżeli jest ona włączona to użytkownik dostanie standardowy ekran logowania, na którym może podać login i hasło. Jeżeli opcja jest odznaczona to użytkownik będzie się mógł zalogować tylko za pomocą poświadczeń OpenID.
Office Online: możliwość logowania po Graph API
Została rozbudowana opcja integracji z infrastukturą Microsoft. Obok istniejącego sposobu logowania poprzez podanie loginu i hasła pojawiła się możliwość logowania poprzez tajny klucz.
- Opcja login i hasło – logowanie w imieniu użytkownika
Opcja tajny klucz – logowanie w imieniu aplikacji
Do poprawnego działania konieczna jest rejestracja aplikacji w konfiguracji Graph oraz wygenerowanie tajnego klucza
Możliwość formatowania kwot na wydruku
W akcji Wydruk: Drukuj na podstawie szablonu została dodana opcja „Format kwot” analogicznie jak mamy Format daty.
Pole przyjmuje format stosowany w Wordzie do ustawiania formatowania. Przykłady formatów można znaleźć na stronach Microsoft.
Jeżeli pole zostanie puste system ustawi formatowanie domyślne – takie jakie jest stosowane w starszych wersjach akcji..
Domyślnie pokaż panel filtrowania
Na formularzu modułu można ustawić „Domyślnie pokaż panel filtrowania”
Panel zostanie rozwinięty jeśli nie był przez użytkownika rozwijany/zwijany
Panel zostanie rozwinięty po wygaśnięciu ciasteczka w którym jest przechowywana informacja o rozwijaniu/zwijaniu
Kontrahent (edycja): wyświetlanie przycisków w zależności od uprawnień
Przyciski Dodaj/Edytuj znajdujące się na liście po wywołaniu listy kontrahentów na polu wbudowanym Dokumenty > Kontrahent (edycja) są pokazywane w zależnośic od uprawnień użītkownika.
Widoczność przycisku dodaj zależy od uprawnienia Contractor_Add w roli użytkownika oraz od uprawnień do edycji kontrahenta.
Jeśli nie został wybrany kontrahent na autokompliterze to uprawnienie jest sprawdzane dla pierwszego kontrahenta na liście
i ten kontrahent jest edytowany
Logowanie informacji podczas pobierania maili ze skrznki pocztowej
Powstała dedykowana lista systemowa, która pokazuje logi związane z operacjami na skrzynce pocztowej (pobieranie i wysyłanie maili). Taką listę można podpiąć do modułu skrzynka pocztowa jako dodatkowy moduł i używać jej do identyfikować problemy z daną skrzynką.
Na liście można wyświetlać informacje takie jak:
- Połączenie się do skrzynki (czyli moment rozpoczęcia pobierania [czy się udało] oraz moment kiedy system zakończył weryfikację)
- Informacja o pobranym mailu
- Informacja o niepobranym mailu (wraz z powodami)
- Informacja, że pobrało mail do systemu, ale nie pobrało jakiegoś załącznika
Dodanie pola Kod w rachunkach bankowych
W rachunkach bankowych dostępnych na formularzu kontrahenta (tabela [CoAc]) zostało dodane pole tekstowe Kod. Będzie można wpisywać tam potrzebne rzeczy przy integracji z systemami zewnętrznymi (np. właśnie kod rachunku bankowego, który później wysyłamy przy integracji z systemem zewnętrznym).
Pole aktualizuje się tak jak działa to przy aktualizacji numeru rachunku, czy pola kod SWIFT.