Udostępnianie dokumentów przez Microsoft365
Dodana została akcja, która umożliwia przekazanie dokumentu za pośrednictwem platformy Microsoft365 dowolnej osobie. Akcja wysyła link do dokumentu na wskazany adres, osoba która otworzy ten link będzie mogła nanieść poprawki do przesłanego dokumentu
Typowy scenariusz użycia akcji:
- Dodaje akcje na kroku obiegu
- Gdy proces jest dojdzie do tego kroku:
- Wskazany plik jest przekazywany do OneDrive
- Generowany jest link z datą ważności wyliczoną na podstawie konfiguracji akcji
- Wysyłany jest mail z informacją i linkiem na adres wskazany w konfiguracji akcji
- System sprawdza co określony czas czy dokument w OneDrive się nie zmienił a jeżeli tak to go podmienia
- Proces czeka do czasu podanego w konfiguracji akcji
- Po tym czasie plik pobierany do Navigatora, następnie jest usuwany z OneDrive, proces idzie do kolejnego kroku
Integracja z chmurowym podpisem elektronicznym
Do istniejących metod podpisywania dokumentów w systemie Navigator dodana została możliwość podpisu przy użyciu serwisu chmurowego DocuSign.
Po skonfigurowaniu połączenia w opcjach podpisu pojawi się nowa pozycja – Podpisz z DocuSign
System po wybraniu tej opcji prześle dokument do chmury i przekieruje użītkownika do serwisu DocuSign w celu podpisanai dokumentu.
Obsługa więcej niż dwóch adresów dla kontrahenta
Rozbudowany został formularz kontrahenta, używany w systemie. Dodana została nowa kontrolka, która pozwala na dodawanie dowolnej ilości adresów do kontrahenta
Równocześnie została zmodyfikowana kontrolka używana na formularzu dokumentu. Nowa kontrolka pozwala na łatwy wybór spośród wszystkich dostępnych adresów.
Zmiany w kontrolce dekretacji
Stronicowanie dekretacji
W przypadku, gdy konieczne jest rozbicie dekretacji na wiele elementów lista dekretacji stawała się niewygodna w użyciu. W nowej wersji wprowadzony został mechanizm stronicowania dekretacji.
Pole Opis dla każdej pozycji rozbicia dekretacji
Rozbudowana została kontrolka dekretacji w ten sposób, że obecnie po rozbiciu do każdej pozycji można dodać opis dekretacji.
Rozbudowa akcji Uprawnienia – dodanie wyboru struktury oraz grupy
Rozbudowana zostały akcje dotyczące uprawnień. Do istniejących opcji – uprawnień dla konkretnego użytkownika – zostały dodane opcje które umożliwiają zarządzanie uprawnieniami dla elementów struktury organizacyjnej takiej jak działy, piony czy stanowiska oraz dla grup
Masowe ustawianie zastępstw
Rozbudowana została funkcja zarządzania działaniami oczekującymi. Użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może ustawić zastępstwa dla wszystkich wybranych dokumentów z listy
Zastępstwa działają analogicznie do zastępstw dodawanych ręcznie do dokumentów z poziomu kontrolki obiegu.
Archiwizacja drzewka struktury
Mechanizm znany z dokumentów, zadań czy budżetów czyli możliwość przenoszenia elementów do archiwum został dodany do struktury organizacyjnej.
Mechanizm ten pozwala na zachować porządek w elementach systemu. Zamiast usuwać elementy, których już nie używamy to przenosimy je do archiwum.
Rozbudowa akcji Kopiuj dane o obsługę kopiowania załączników pomiędzy dokumentami
Akcja Kopiuj dane między dokumentami została rozbudowana o możliwość kopiowania załączników
Dostępne są dwie opcje kopiowania: Kopiowanie załączników i Nadpisywanie załączników
Wielofirmowość na skrzynkach i mailach
Rozbudowano konfigurację skrzynek mailowych o możliwość przypisania skrzynki do konkretnej firmy w modelu wielofirmowym.
Ułatwia to zarządzanie uprawnieniami do skrzynek mailowych oraz pozwala na ściślejszą integrację procesów dedykowanych dla firm z mailami.
Rozbudowa akcji Utwórz nowe na podstawie plików
Do akcji Dokument: Utwórz nowy na podstawie plików został dodany nowy parametr: Uruchom obieg
Parametr może przybierać następujące wartości:
1/ jeżeli wybiorę TAK wczytuje się procedura domyślna, jeżeli jest wybrana dla typu dokumentu.
2/ jeżeli wybiorę NIE – obieg nie będzie uruchamiany
3/ jeżeli wskażę jakieś pole z ID procedury – wczytana zostanie wybrana procedura zamiast domyślnej, jeżeli parametr typ dokumentu został uzupełniony.