Odświeżenie obiegu / sprawdzanie warunków
Wprowadzony został mechanizm odświeżania obiegów po zmianie wykonawców na kroku obiegu. Zmiana dotyczy sytuacji, w której osoby wykonujące krok są pobierane z pola na formularzu, obieg doszedł już do tego kroku i w tym momencie zmieniły się osoby wskazane w polu. System bierze pod uwagę zarówno usunięcie osoby z pola jak i dodanie nowej osoby.
Uwaga, jeżeli pozostałe osoby zatwierdziły krok i usuniemy ostatnią osobę, na którą czeka krok obiegu to po jej usunięciu krok zostanie wykonany i obieg przejdzie do kolejnego kroku.
Nowe akcje Dokument: Przenieś do archiwum, Wycofaj z archiwum
Dodane zostały dwie akcje: Archiwizuj i Wycofaj z archiwum.
Działanie akcji jest identyczne, jak funkcje wybierane z menu dokumentów. Po archiwizacji dokument jest niewidoczny na standardowych listach dokumentów, dopiero po przełączeniu w tryb „Pokaż archiwum” dokument jest widoczny na liście.
Obsługa kopiowania załączników w akcji Kopiuj dane pomiędzy dokumentami
Rozbudowana została konfiguracja akcji. Teraz istnieje możliwość skopiowania załączników pomiędzy dokumentami.
Akcja posiada dwa tryby: kopiowania czyli dodawanie nowych załączników do docelowego dokumentu i nadpisywanie czyli usuwanie starych załączników i wstawianie nowych do docelowego dokumentu
Archiwizacja kategorii dokumentów (drzewka kategorii)
Dodana została możliwość archiwizowania kategorii dokumentów. Archiwizowanie kategorii działa w analogiczny sposób jak archiwizowanie dokumentów. Kategorie archiwalne są niewidoczne dla użytkownika przy normalnej pracy, dopiero po przełączeniu na widok archiwum te kategorie są dostępne.
Archiwizacja kategorii jest wygodnym sposobem na uporządkowanie systemu. W przeciwieństwie do usuwania pozwala na łatwy dostęp do niepotrzebnych aktualnie elementów oraz umożliwia przywrócenie ich gdy będą znowu potrzebne.
Archiwizacja drzewka struktury
Analogicznym usprawnieniem do poprzedniego jest możliwość archiwizowania elementów struktury organizacyjnej
Podobnie jak w przypadku przekazywania do archiwum innych elementów archiwizacja struktury organizacyjnej pozwala na łatwiejsze zarządzanie systemem i uporządkowanie systemu przez ukrycie elementów, których nie potrzebujemy w danej chwili.
Rozbudowa konfiguracji grup
Dodana została możliwość tłumaczenia nazw grup.
Tłumaczenie działa tak jak inne tłumaczenia w systemie. Po zmianie języka wyświetli się nazwa w wybranym języku.
Przycisk do kopiowania GUID-a
Dodane zostały przyciski, które kopiują wartość parametru GUID do schowka.
GUID jest używany w zapytaniach SQL do jednoznacznego określania elementów systemu.
Wybór pól w komunikacie o nowym działaniu
Rozbudowana została konfiguracja formularza na typie dokumentu. Wprowadzono dodatkową kolumnę „W wiadomości obiegu”. Zaznaczenie wiersza w tej kolumnie spowoduje dodanie wartości z formularza w powiadomieniu z obiegu wysyłanym poprzez e-mail.
