Obieg faktur to dopiero początek. Liderzy transformacji cyfrowej dążą do digitalizacji wszystkich dokumentów w firmie. Dołącz do nich. Stwórz biuro przyszłości z systemem do obiegu dokumentów – naszym NAVIGATOREM.
Zastosowania naszego systemu obiegu dokumentów
Nie znalazłeś swojego elektronicznego obiegu? Nie szkodzi!
Stworzysz go sam z użyciem technologii No-code/Low-code. To prostsze niż Ci się mogło wydawać.
Pozostałe funkcjonalności
W procesach możesz zdefiniować akcje wykonywane automatycznie. System sam wyśle maila, utworzy dokument lub wykona operacje w innym systemie. W tym celu możesz użyć akcji predefiniowanych lub napisać własną.
Formularze Navigatora są zintegrowane z rozwiązaniami AI Archman. System uczy się dokumentów podpowiadając wartości w poszczególnych polach. Zintegrowane z formularzem jest również przechwytywanie danych ze skanu (Data capture)
System posiada osobną bazę analityczną (hurtownię danych), do której automatycznie może zrzucać dane z formularzy. Wbudowane ma również kostki OLAP do analizy dokumentów i procesów. Czytaj więcej o rozwiązaniach BI w Navigatorze
Wyszukiwanie kontekstowe w Navigatorze działa na zasadzie Google – podczas wyszukiwania uwzględniany jest kontekst oraz odmiana końcówek fleksyjnych.
Każda z firm grupy kapitałowej będzie mogła skonfigurować system NAVIGATOR, uwzględniając indywidualne potrzeby. Kluczowe kartoteki, m. in. kontrahenci, asortyment, słowniki oraz dokumenty są izolowane dla każdego podmiotu prawnego.
Domyślnie obsługiwane są 3 języki: polski, angielski i niemiecki. Istnieje możliwość dodania kolejnych. Każdy nowy formularz, procedura, lista posiada możliwość wprowadzania tłumaczeń.
System posiada wbudowaną obsługę wielu walut. Kursy walut są automatycznie pobierane z NBP.
Wszystkie funkcjonalności platformy odkryjesz w dowolnej przeglądarce, nie musisz instalować dodatkowych komponentów.
System z łatwością dostosowuje się do wielkości Twojego ekranu. Korzystaj ze wszystkich funkcjonalności platformy na ulubionym urządzeniu.
Możesz tworzyć dosyć zaawansowane formularze (również aktywne) i obiegi bez użycia kodu (no-code). Jeżeli natomiast znasz podstawy SQL lub C# (low-code) możesz stworzyć dowolne rozszerzenia i dzięki temu zbudować bardzo zaawansowane rozwiązania.
Możesz edytować pliki za pomocą dowolnej aplikacji nie ściągając ich z systemu. Repozytoria plików możesz przeglądać i przeszukiwać za pomocą Eksploratora Plików jako dysk sieciowy.
Uprawnienia definiujesz na poziomie kategorii dokumentu lub dokumentu. Możesz przydzielać je wg struktury organizacyjnej, grup użytkowników. System nadaje również uprawnienia dynamicznie osobom odpowiedzialnym za poszczególne kroki workflow.
Korzyści
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Zapisz się na nadchodzący webinar! Liczba miejsc ograniczona.
Elektroniczny Obieg Dokumentów bądź EOD to system do digitalizacji obiegów dokumentów w firmie, który pozwala na przekazywanie dokumentów między działami w formie elektronicznej.
Choć wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów nie jest obowiązkowe, jego wdrożenie niesie za sobą liczne korzyści. Poprawia efektywność pracy, redukuje ilość błędów i ułatwia zarządzanie dokumentacją, co z kolei może przyczynić się do zwiększenia konkurencyjności firmy.
Sprawny obieg dokumentów to efektywna ewidencja i archiwizacja dokumentów, transparentność procesów, a także możliwość śledzenia historii dokumentów. Klarowne procedury ułatwiają pracownikom szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji, co pozwala zaoszczędzić czas.
Prawidłowe wdrożenie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wymaga starannego wyboru dostawcy oraz solidnego przygotowania. Kluczowe jest dostosowanie systemu do konkretnych potrzeb firmy, co obejmuje analizę procesów dokumentacyjnych i przeszkolenie pracowników w korzystaniu z nowego narzędzia. Więcej opisaliśmy w tym artykule.