Kto będzie miał możliwość korzystania z KSeF?
Z systemu KSeF będą mogli korzystać:
- przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
- przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT
- podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski identyfikator podatkowy NIP.
Jak to działa?
Ujednolicony system eliminuje potrzebę wysyłania faktury do nabywcy. Użytkownicy KSeF będą mieli możliwość bezpośredniego wysłania faktur do Bazy Faktur, która po nadaniu fakturze danych identyfikujących (unikalnego numeru faktury w systemie KSeF), pozwala nabywcy na logowanie się do tej faktury i jej pobranie. W przypadku wystawiania faktur we własnym systemie finansowo-księgowym, konieczne jest przeprowadzenie integracji z systemem KSeF, na przykład poprzez interfejs API. System NAVIGATOR sprawdza się w tym obszarze oferując pełne możliwości wystawiania, przesyłania/pobierania e-faktur do/z Krajowego Rejestru e-Faktur, zgodnie z nowymi wytycznymi.
Wpływ KSeF na systemy Workflow
Krajowy System e-Faktur jako system teleinformatyczny wprowadzi wiele nowych rozwiązań i będzie posiadał szereg funkcjonalności umożliwiających lepszą kontrolę nad procesem wystawiania, rejestracji i rozliczania faktur z perspektywy przedsiębiorcy i podatnika. Jednak rozwiązanie KSeF należy traktować jako narzędzie usprawniające zarządzanie dokumentami zakupowymi i kosztowymi. Wykorzystanie tego narzędzia i zintegrowanie go z systemem klasy ECM/Workflow, Elektronicznym Obiegiem Dokumentów, czy DMS wpłynie korzystnie na zarządzanie dokumentacją w organizacji, w całościowym ujęciu.
Zalety z korzystania z KSeF
Połączenie systemu NAVIGATOR i KSeF otworzy nowe możliwości dla naszych klientów, a dzięki ustandaryzowanej formie faktury, będziemy w stanie przygotować formularz zgodny z wymogami KSeF. Dzięki temu wystawianie, wysyłka i pobieranie faktur może odbywać się bezpośrednio w systemie NAVIGATOR bez konieczności logowania do KSeF, jeśli użytkownik przeprowadził wcześniejszą integrację systemów. Rozszerzeniu ulegnie również ilość danych na fakturze w KSeF, które w prosty sposób będzie można uwzględnić na formularzu faktury korzystając z systemu NAVIGATOR.
Implementacja systemu NAVIGATOR dopełni proces obiegu faktury, ponieważ pozwala on na stworzenie dedykowanego obiegu uwzględniającego pętle decyzyjne i różne ścieżki obiegu w zależności od właściwości dokumentu np. kwoty, jak również miejsca w strukturze organizacyjnej. System jest wyposażony w zestaw kreatorów: procesów, formularzy, wydruków, które sprawiają, że można w nim zaprojektować i obsłużyć praktycznie każdy typ dokumentu oraz zarządzać procesami biznesowymi w organizacji.
Platforma NAVIGATOR pozwala także na kompleksową obsługę procesów biznesowych, bazujących na różnego rodzaju dokumentach i fakturach. W ramach zarządzania procesami biznesowymi możemy przejść również kompletny proces zakupowy i powiązać różne typy dokumentów w ramach jednego postępowania zakupowego, w tym m.in.:
- Zapotrzebowania
- Oferty dostawców
- Zamówienia (proformy)
- Umowy zakupowe
- Faktury zakupu
- Faktury zakupu materiałów
Dodatkowo dokumenty mogą być powiązane z kontrahentem oraz historią jego obsługi, rejestrowaną i prowadzoną na przykład przez handlowców w aplikacji CRM.
Inną możliwością, którą oferuje NAVIGATOR jest to, że do procesu opiniowania i akceptacji dokumentów możemy zastosować e-podpis, który coraz częściej jest wykorzystywany przez przedsiębiorstwa.
+a+narzędzia+Workflow){kind=link}