Ministerstwo Finansów ogłosiło zaktualizowany harmonogram wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), czyli ogólnopolskiego rozwiązania do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych. Czy trzeba się spieszyć?
KSeF terminy
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF zostanie wprowadzony stopniowo:
- Od 1 lutego 2026 r. – dla dużych przedsiębiorstw, których wartość sprzedaży za 2024 rok przekroczyła 200 mln zł (łącznie z VAT),
- Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników VAT (zarówno czynnych, jak i zwolnionych),
- Od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm „wykluczonych cyfrowo”, których sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie, a pojedyncze faktury nie przekraczają 450 zł.
Jak będzie wyglądało wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur?
Nowy projekt ustawy zawiera również szereg udogodnień dla przedsiębiorców. W okresie przejściowym – do końca 2026 roku – nie będą nakładane kary za błędy popełnione w związku z KSeF. Nadal będzie też można wystawiać faktury z kas rejestrujących, a podawanie numeru KSeF w płatnościach nie będzie obowiązkowe.
Ministerstwo planuje też szerokie działania informacyjne, aby przygotować przedsiębiorców do nowego systemu. Już w czerwcu 2025 r. ma zostać opublikowana nowa struktura logiczna FA(3) (tzw. schema) oraz dokumentacja API (czyli tzw. KSeF 2.0.). Od 30 września rozpocznie się otwarte testowanie systemu, a w listopadzie pojawi się testowa wersja Aplikacji Podatnika KSeF. Produkcyjna wersja systemu ruszy 1 lutego 2026 r.
W odpowiedzi na postulaty przedsiębiorców, wprowadzono także tzw. tryb offline24. Umożliwia on wystawianie faktur nawet w przypadku braku dostępu do Internetu – faktura zostanie przesłana do systemu później, bez ryzyka przekroczenia terminu. Rozwiązanie to ma na celu ograniczenie stresu związanego z ewentualnymi przerwami technicznymi lub problemami z siecią.
Korzyści KSeF
Na koniec warto przypomnieć o korzyściach KSeF wskazywanych przez Ministerstwo Finansów. Są to m. in. krótszy czas zwrotu VAT (40 dni zamiast 60), brak obowiązku przechowywania faktur i ich duplikatów czy automatyczna wymiana danych między systemami finansowo-księgowymi.
Do obowiązkowego wdrożenia KSeF zostało mniej czasu niż się wydaje. Jeśli ta kwestia zeszła na dalszy plan, warto teraz do niej wrócić: przeanalizować procesy fakturowania, przetestować system czy znaleźć odpowiednie oprogramowanie do integracji – takie jak na przykład nasz NAVIGATOR 🙂
Więcej informacji o wdrożeniu KSeF na stronie Ministerstwa Finansów.
Fascynuje go tworzenie, dlatego w firmie zajmuje się marketingiem kreatywnym. Dużo pisze – czasem artykuły popularnonaukowe dla Holistic.news, innym razem powieści fantasy do szuflady. Projektuje również gry planszowe i karciane, nazywa to „odskocznią od digitalizacji”.
){kind=link}