Wie füge einen neuen Benutzer hinzu und ordne ihn der Position zu?
Jeder Benutzer muss der Position zugeordnet sein. Wenn keine Position zugewiesen ist, kann der Benutzer nicht im System arbeiten. Wenn Sie also einen neuen Benutzer hinzufügen, müssen Sie zunächst eine neue Position erstellen. Nach dem Hinzufügen einer Position Sie können einen neuen Benutzer erstellen und ihn der neu erstellten Position zuweisen.
Wenn Sie einen neuen Benutzer hinzufügen möchten, müssen Sie:
SCHRITT 1. Wählen Sie HR-Anwendung
SCHRITT 2. Wählen Sie das Element Benutzer
Nach Auswahl dieses Elements wird eine Liste aller Benutzer im System angezeigt.
SCHRITT 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
SCHRITT 4. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus. Die roten Felder sind erforderlich. Wenn Sie sie nicht ausfüllen, können Sie das Formular nicht speichern und daher einen neuen Benutzer hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern.
SCHRITT 5. Gehen Sie zur Registerkarte Beiträge und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Eine neue Zeile wird angezeigt. Doppelklicken Sie auf das Element Position, um eine Liste aller verfügbaren Positionen anzuzeigen.
SCHRITT 6. Wählen Sie in der Liste Position die zuvor erstellte Position aus und legen Sie die Arbeitszeit und den Beschäftigungszeitraum fest.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern
SCHRITT 7. Wählen Sie auf der nächsten Registerkarte Berechtigungen aus, auf welche Module der hinzugefügte Mitarbeiter Zugriff haben soll. Wir können den Standardbenutzer auswählen, der das Eingeben des Moduls und das Anzeigen von Dokumenten gemäß den Programmeinstellungen ermöglicht, oder den Moduladministrator, der das Ändern und Anzeigen aller Dokumente im ausgewählten Modul ermöglicht.
Wie deaktiviere ich den Benutzer?
So deaktivieren Sie den Benutzer Sie müssen:
SCHRITT 1. Wählen Sie HR-Anwendung
SCHRITT 2. Wählen Sie die Benutzerkomponente
SCHRITT 3. Suchen Sie den Benutzer in der Liste, die Sie deaktivieren möchten, und wählen Sie ihn aus.
SCHRITT 4. Wählen Sie im Menü Andere die Option Deaktivieren.
Nach diesem Vorgang wurde der Status des Benutzers in Inaktiv geändert. Sie sehen es in der Spalte Aktiv auf der rechten Seite.
So ändern Sie die Benutzerrechte für Anwendungen
Um die Benutzerrechte zu ändern, müssen Sie:
SCHRITT 1. Wählen Sie HR-Anwendung
SCHRITT 2. Wählen Sie die Benutzerkomponente
SCHRITT 3. Suchen Sie den Benutzer, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten, und wählen Sie ihn aus.
Nachdem Sie auf Benutzerprofil bearbeiten geklickt haben, wird angezeigt.
SCHRITT 4. Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen.
SCHRITT 5. Suchen Sie die Anwendung, zu der Sie dem ausgewählten Benutzer Berechtigungen hinzufügen möchten. Sie können den Berechtigungsbaum erweitern und reduzieren, indem Sie auf das Symbol „+“ oder „-“ klicken.
SCHRITT 6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Berechtigungsoption, die Sie festlegen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern
Wie erstelle ich eine Benutzergruppe?
Benutzergruppen ermöglichen eine schnellere und einfachere Verwaltung von Berechtigungen für Dokumentkategorien und einzelne Dokumente. Sie werden auch im Workflow verwendet, um die Ausführenden der Schritte des Workflows zu verwalten.
SCHRITT 1. Wählen Sie HR-Anwendung
SCHRITT 2. Wählen Sie die Gruppenkomponente Benutzer aus.
SCHRITT 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
SCHRITT 4. Füllen Sie die Felder Name und Benutzer aus. Sie können Benutzer aus der Liste auswählen, indem Sie auf das Feld doppelklicken.
SCHRITT 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
