Das Navigator-System ermöglicht eine umfassende Konfiguration der Bedingungen im Workflow-Schritt. Von einfachen automatischen Aktionen bis hin zu komplexen Aktivitäten mit verschiedenen Abteilungen, bei denen der Prozentsatz der Genehmigungen für eine Aktivität berücksichtigt wird usw. An einigen Beispielen zeigen wir, wie Bedingungen in einem Verfahrensschritt erstellt werden können. Wir werden ein typisches Verfahren anwenden – den Umlauf der Kaufrechnung.
Automatische Genehmigung
Der einfachste Fall ist die automatische Genehmigung. In unserem Beispiel tritt es auf, wenn der Bruttowert der Rechnung weniger als 1000 EUR beträgt.
Genehmigung eines einzelnen Unternehmens
Der häufigste Fall ist die Genehmigung durch eine Person – normalerweise einen Vorgesetzten. In unserem Beispiel haben wir diesen Prozessschritt für Einkäufe zwischen 1.000,00 EUR und 25.000,00 EUR vorbereitet. Es gibt eine zweite Bedingung im Abschnitt Ausführungsbedingungen. Die Konjunktion „und“ besagt, dass beide Bedingungen erfüllt sein müssen. Der Darsteller hat sich ebenfalls geändert.
Mehrparteiengenehmigung
Es kommt oft vor, dass wir zusätzlich zur Zustimmung des Vorgesetzten eine Gegenzeichnung benötigen, z. von einem Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung. Wir können dies leicht tun, indem wir einen zweiten Executor hinzufügen. Das Bediener „und“ teilt uns mit, dass der Schritt sowohl vom Vorgesetzten als auch vom Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung genehmigt werden muss. Das ausgewählte Kriterium – jeder aus der Abteilung – besagt, dass es ausreicht, das Dokument zu genehmigen, wenn nur ein Abteilungsmitarbeiter es genehmigt.
Genehmigung durch eine von mehreren Stellen
Es ist nicht immer erforderlich, dass mehrere Personen zustimmen. Manchmal reicht es aus, wenn eine Person zustimmt. In unserem Beispiel haben wir zwei Ausführende – den Vorgesetzten des Inhabers des Dokuments und den Vorgesetzten der Person, die den Workflow gestartet hat. Die Konjunktion „oder“ sagt uns, dass es für eine dieser Personen ausreicht, den Workflow-Schritt zu genehmigen.
