Möglichkeit, zwei Objekte zu einem Formular hinzuzufügen
Manchmal müssen beim Hinzufügen neuer Dokumente zum System zwei Arten von Dokumenten gleichzeitig hinzugefügt werden. Ein Beispiel wäre das Hinzufügen eines eingehenden Briefes und eines Falls. Bisher mussten Sie ein Objekt hinzufügen – z. ein Fall und der nächste – z. ein Brief.
Seit Version 5.5 des Business Navigator-Systems ist es möglich, ein Formular zu erstellen, das andere Formulare enthält. Um ein solches Formular vorzubereiten, erstellen Sie Unterformulare, während Sie Standardformulare vorbereiten. Sie können auch Formulare verwenden, die im System vorhanden sind. Erstellen Sie dann ein Formular, das diese Formulare enthält.
Um einem Formular ein Formular hinzuzufügen, erstellen Sie ein Standardformular. Nach dem Erstellen einer Registerkarte können Sie ein Formular direkt hinzufügen. Ein neuer Attributtyp ist verfügbar – Formular. Wählen Sie Typ: Attribut, Steuerelementtyp: Formular und geben Sie an, welches Formular in das Formular eingebettet werden soll.
Nachdem dieses Formular konfiguriert wurde, können Sie einen Dokumenttyp erstellen und zum Hinzufügen von Dokumenten verwenden. Nach dem Speichern eines Dokuments basierend auf einem solchen Formular werden so viele Dokumente erstellt, wie Attribute des Formulartyps vorhanden sind.
Prozeduren in Prozeduren
In der neuen Version wurde der Mechanismus zum Verschachteln von Workflow-Prozeduren hinzugefügt. Die Idee ist, dass Sie Workflow-Prozeduren erstellen und als Aktivitäten in andere Prozeduren einfügen können.
In der Workflow-Konfiguration gibt es einen neuen Aktivitätstyp – Prozedur -, nachdem Sie ausgewählt haben, mit welcher Konfiguration Sie verschachtelte Prozeduren konfigurieren können. Sie müssen die Prozedur in der Aktivitätskonfiguration angeben.
Beachten Sie, dass die angegebene Routine demselben Dokumenttyp wie das grundlegende Verfahren zugeordnet sein muss. Wenn keine Prozedur erstellt wurde, kann sie von hier aus erstellt und konfiguriert werden. Nach dem Speichern wird es der ausgewählten Aktion zugeordnet.
Nach dem Einrichten der Aktivität ändert sich das Verfahrensdiagramm. Über das Diagramm können Sie die abhängige Prozedur bearbeiten – klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Bearbeiten oder Vorschau.
Nach dem Klicken wird die Schattenbox mit der Konfiguration der verschachtelten Prozedur angezeigt.
Möglichkeit zum Erstellen von Untergruppen von Benutzergruppen
In Version 5.5 des Business Navigator-Systems konnten hierarchische Benutzergruppen erstellt werden. Die Option zum Erstellen von Untergruppen wurde der vorhandenen flachen Gruppenstruktur hinzugefügt.
In einer solchen konfigurierten Struktur hat eine übergeordnete Gruppe alle Mitglieder von untergeordneten Gruppen und Mitglieder der Gruppe.
Hierarchische Gruppen können in Workflow-Prozeduren (die die Ausführenden einer Aktivität angeben), Berechtigungen oder beispielsweise in Erwähnungen in Kommentaren verwendet werden. Wie Sie im Bild unten sehen können, wird die Benachrichtigung an alle Mitglieder der untergeordneten Gruppen gesendet.
