Dodawanie powiadomień
System Navigator umożliwia zdefiniowanie powiadomień, które będą wysyłane z systemu po zaistnieniu pewnego zdarzenia. Zdarzeniem może być np. dodanie dokumentu, osiągnięcie przez dokument pewnego statusu bądź też mogą być zdefiniowane przez podanie daty i godziny.
Aby zdefiniować powiadomienia należy wejść do aplikacji Powiadomienia:
W aplikacji powiadomienia pojawiła się nowa opcja Schematy powiadomień
Zakładka Ogólne
Po wybraniu opcji Dodaj pojawi się formularz, w którym należy zdefiniować warunek. W pierwszej kolejności należy wypełnić zakładkę Ogólne. Obok nazwy istotne są również pola Typ dokumentu oraz Filtrowana lista.
Po wypełnieniu pól pojawi się dodatkowa opcja Filtr. Możemy tu zdefiniować dodatkowe warunki, np. że alert ma być wysyłany dla faktury, której wartość brutto przekracza 10 000 zł.
Aby filtr zadziałał na schemacie powiadomień waże jest aby oznaczyć kolumnę na Filtrowanej liście jako widoczny w powiadomieniach. Konfigurację tej kolumny można zobaczyć na zrzucie poniżej.
W zakładce Ogólne znajdują się jeszcze dodatkowe ustawienia
Można tu ustawić, czy powiadomienie jest aktywne, czy wymaga potwierdzenia operatora przed wysłaniem, czy wysyłać powiadomienia dla każdego dokumentu osobno czy zbiorczo, w końcu w jaki sposób wysyłać powiadomienia.
Zakładka Treść
Gdy mamy już skonfigurowaną zakładkę Ogólne możemy przystąpić do redagowania treści wiadomości.
Zakładka wygląda jak standardowe okno edycji wiadomości e-mail. Dodatkowym elementem są pola automatycznie uzupełniane danymi z systemu.
Można ich użyć w treści poprzez kliknięcie Dodaj.
Ważne: Lista dostępnych pól jest zmienna i zależy od typu dokumentu i listy wybranych w zakładce Ogólne. Jeżeli nie zostanie tam nic wybrane to lista dostępnych pól jest pusta.
Zakładka Harmonogram
Ostatnią zakładką jest Harmonogram. Tu określamy, kiedy powiadomienie ma zostać wysłane. Możemy wysyłać powiadomienia po utworzeniu dokumentu, po jego zmodyfikowaniu, po uzyskaniu statusu lub według dat.
Zestaw dostępnych statusów jest zmienny i zależy od wybranego typu dokumentu. Bez wybrania typu dokumentu pozycje statusu są puste.
Harmonogram według dat możemy zdefiniować na kilka sposobów:
Data – poprzez wskazanie konkretnej daty i godziny. W tym przypadku powiadomienie zostanie wysłane tylko raz.
Dzień – do wyboru mamy opcje Codziennie, Dni powszednie, Ostatni dzień miesiąca.
Tydzień – możemy wskazać dni tygodnia, w które zostanie wysłane powiadomienie.
Miesiąc – możemy wskazać dni miesiąca, w które zostanie wysłane powiadomienie. Warto zauważyć, że po wybraniu tej opcji nie możemy wybrać 30 ani 31 dnia miesiąca, aby wysłać powiadomienie w ostatnim dniu miesiąca należy skorzystać z opcji Dzień.
Wszystkie opcje poza datą pozwalają na cykliczne wysyłanie powiadomień zgodnie ze zdefiniowanym harmonogramem. Dla wszystkich dokumentów, które spełniają kryteria zdefiniowane w zakładce Ogólne zostaną przygotowane powiadomienia i, w zależności od zaznaczenia opcji „Powiadomienie zbiorcze dla wszystkich dokumentów adresata”, wysłane jako jedna lub wiele wiadomości.