Uzupełnianie zasobów oraz kontrolowanie dostaw to zadania, które realizowane są w strategii zakupowej w każdym przedsiębiorstwie. Dostęp do specjalistycznych narzędzi zakupowych pozwala znacznie zautomatyzować procesy zakupów w firmie oraz zoptymalizować koszty. NAVIGATOR to intuicyjne w obsłudze narzędzie, które pozwoli Ci zarządzać zakupami w sposób sprawny i przejrzysty.
Usprawnij zarządzanie zakupami w przedsiębiorstwie!
Program do zarządzania zakupami w firmie
Zakupy w firmie to jeden z najbardziej popularnych obszarów obsługiwanych przez system NAVIGATOR. Mimo że firmy często posiadają już moduł zakupowy dla przedsiębiorstw w swoim systemie ERP, to jednak jest on zbyt mało elastyczny, aby spełnić zmieniające się oczekiwania biznesu.
Popularne elementy narzędzia do zarządzania procesami zakupowymi:
Zarządzanie procesami zakupowymi w firmie będzie łatwiejsze i szybsze z oprogramowaniem NAVIGATOR!
System posiada niezbędne funkcje, dzięki którym realizacja zamówień oraz zarządzanie procesami zakupowymi będzie jeszcze łatwiejsza. Obsługiwany jest na każdej przeglądarce i urządzeniach mobilnych, dzięki czemu z jego zasobów możesz korzystać z dowolnego miejsca. Zarządzanie procesami zakupu obejmuje wszystkie czynności, które są realizowane w ramach dokonywania i odbierania zamówień. Wśród najważniejszych funkcji można wymienić:
- Kontrolowanie stanów magazynowych;
- Gromadzenie informacji o asortymencie;
- Tworzenie list kontrahentów oraz wprowadzanie ich danych z możliwością automatycznego pobrania informacji z GUS;
- Tworzenie raportów i analiz;
- Planowanie i monitorowanie budżetu;
- Obsługa reklamacji;
- Generowanie i przechowywanie faktur oraz protokołów odbioru;
- Zbieranie i realizowanie zamówień;
- Komunikowanie się między pracownikami oraz kontrahentami.
Zarządzanie procesami zakupu pozwala na pełną automatyzację zadań związanych z realizacją zamówień. Program prezentuje wszystkie zgromadzone informacje w formie przejrzystych list, dashboardów i tabel przestawnych. Daje również możliwość wymiany informacji za pośrednictwem komunikatora i pozwala na cyfryzację obiegu dokumentów zakupowych.
Kluczowe funkcjonalności systemu w tym obszarze:
Wczytywanie kontrahenta z GUS
Sprawdzanie statusu VAT kontrahenta (Polska i UE)
Generowanie kodów kreskowych i QR
Automatyzacja rejestracji dokumentów z użyciem OCR i kodów kreskowych
Masowe skanowanie i OCR-owanie dokumentów
Elastyczny opis analityczny (wiele słowników, ograniczenia wyborów, rozbijanie kwot etc.)
Wielowalutowość i integracja z tabelą kursów NBP
Podpis elektroniczny
Wielofirmowość
Narzędzie zarządzania procesami zakupowymi dostosowane do potrzeb Twojej firmy!
Program sprawdzi się zarówno w sklepach, magazynach, zakładach produkcyjnych, jak i przedsiębiorstwach z sektora niezwiązanego z handlem. Aplikacja do zarządzania zakupami tworzona jest w prostym kreatorze, dzięki czemu samodzielnie decydujesz, w jakie funkcje i moduły ma zostać wyposażona. Daje to możliwość elastycznego dopasowania narzędzia do potrzeb Twojej firmy.
Najczęściej tworzone aplikacje w obszarze zarządzania zakupami:
Masz pytanie?
Chcesz poznać pełne możliwości systemu z wybranego zastosowania?