ECM / WORKFLOW

Kompleksowa platforma do pracy grupowej. Dzięki temu możesz przenieść procesy biznesowe, przepływ informacji i bezpieczeństwo danych na zupełnie inny poziom. Skorzystaj z biblioteki gotowych procesów i formularzy dokumentów, zadań i projektów. Jeśli to nie wystarczy, stwórz własną wizję obsługi procesów. Zaprojektuj formularz, przepływ, listę i pulpit. Na koniec podziel się nim z kolegami z zespołu lub całej firmy.

Dlaczego Workflow w Navigatorze?

Pełne dostosowanie do osobistych wymagań (możesz zmienić do 90% systemu)

Łatwa konfiguracja własnych procedur, formularzy, list itp.

Wsparcie dla wszystkich typów dokumentów (faktury, umowy, e-maile, nieobecności, zadania itp.)

Podejście wielofirmowe (każda firma ma własny plan kont, pliki, typy dokumentów)

Zaawansowany system raportowania z wykorzystaniem tabel przestawnych i pulpitów nawigacyjnych

Moduły Workflow

WORKFLOW (silnik)

  • wygodne projektowanie procedur za pomocą diagramów
  • zarządzanie formularzem na poszczególnych krokach procedury (które pola widoczne, które edycyjne, które wymagalne)
  • ścieżki obiegu zależne od wartości pól na dokumencie (np. kwoty, typy etc.)
  • działania automatyczne (system wykonuje sam czynności i w zależności od efektów wybiera określoną ścieżkę)
  • komunikaty mailowe i alerty wewnętrzne

Dokumenty

  • predefiniowany zestaw ponad 20 typów dokumentów gotowych do użycia (każdy można dostosować do własnych potrzeb)
  • łatwość tworzenia własnych typów dokumentów (definiowalne formularze, statusy, pola dodatkowe)
  • inteligentne zarządzanie uprawnieniami (do dokumentów lub do pól dokumentu)
  • 2 wbudowane silniki OCR (Google i ABBYY)

Projekty i zadania

  • zadania złożone i proste
  • hierarchizacja zadań (podrzędne i nadrzędne)
  • zależności czasowe (terminy zależą od innych zadań)
  • planowanie zasobów
  • raporty statyczne i dynamiczne
  • inteligentne zarządzanie uprawnieniami
  • fora dyskusyjne dla projektów
  • własne formularze zadań
  • ewidencja czasu pracy dla zadań

Płatności

  • inteligentne zarządzanie uprawnieniami
  • monitorowanie płatności dokumentów
  • automatyczne wysyłanie monitów
  • rozliczenia zaliczek
  • prowadzenie kasy
  • monitorowanie sald na rachunkach bankowych

Pliki

  • edytowanie plików bezpośrednio w systemie (za pomocą protokołu WebDav)
  • zarządzanie plikami systemowymi (sposób magazynowania skanów etc.)
  • zarządzanie plikami na dyskach wspólnych (dostęp do plików na dyskach za pośrednictwem systemu)
  • inteligentne zarządzanie uprawnieniami (wg struktury, podległości, procedury obiegu)

Powiadomienia

  • definiowalne harmonogramy (np. w każdy piątek, 1-szy dzień miesiąca itp.)
  • powiadomienia zbiorcze i indywidualne
  • edycja treści powiadomień
  • zarządzanie powiadomieniami z każdego modułu
  • zaawansowane zarządzanie kryteriami powiadamiania

Aktualności i fora

  • powiadamianie w systemie i za pomocą e-mail
  • fora dyskusyjne
  • aktualności firmowe i poszczególnych działów

Komunikator

  • konwersacje grupowe
  • bezpieczne przesyłanie plików
  • komunikacja z członkami zespołu on-line

Integracja z systemami zewnętrznymi

Z systemami zewnętrznymi łączymy się dwustronnie w celu synchronizacji kartotek, dokumentów, plików. Integracja może odbywać się:

  • Okresowo (np. co godzinę, dotyczy głównie kartotek)
  • On-line (po zapisie w systemie Navigator trafia do systemu zewnętrznego)

Z jakimi systemami integrowany był dotychczas Navigator:

Chcesz wdrożyć ECM / WORKFLOW w swojej firmie?

Skontaktuj się z nami. Przygotujemy indywidualną wycenę.
Udzielimy fachowej porady.

12 357 21 33

Monika Nabielec

Key Account Manager
+48 790 562 472
monika.nabielec@archman.pl

Mateusz Illg

Key Account Manager
+48 795 422 075
mateusz.illg@archman.pl

Prezentacja zdalna systemu

Umów się na prezentację zdalną systemu





Prezentacja w Twojej firmie

Umów się na prezentację w Twojej firmie





Wersja demo systemu

Uzyskaj dostęp do wersji demo systemu





Menu