System ECM / Workflow - monitorowanie dokumentów oraz faktur

Kompleksowa platforma do pracy grupowej. Dzięki temu możesz przenieść procesy biznesowe, przepływ informacji i bezpieczeństwo danych na zupełnie inny poziom. Skorzystaj z biblioteki gotowych procesów i formularzy dokumentów, zadań i projektów. Jeśli to nie wystarczy, stwórz własną wizję obsługi procesów. Zaprojektuj formularz, przepływ, listę i pulpit. Na koniec podziel się nim z kolegami z zespołu lub całej firmy.

Dlaczego Workflow w NAVIGATORZE?

System szyty na miarę

Ponad 90% funkcjonalności platformy jest konfigurowalna. Korzystaj tylko z tych elementów, których naprawdę potrzebujesz.

Łatwa customizacja

Zaprojektuj własne procedur obiegu, formularzy, przejrzyste listy umożliwiające wygodne odczytanie potrzebnych informacji.

100% w przeglądarce

Wszystkie funkcjonalności platformy odkryjesz w dowolnej przeglądarce, nie musisz instalować dodatkowych komponentów.

Tryb wielofirmowy

Każda z firm grupy kapitałowej będzie mogła skonfigurować system, uwzględniając indywidualne potrzeby.

Raporty zaawansowane

Zwizualizuj dane za pomocą tabel przestawnych i dashboardów i korzystaj z raportowania interaktywnego.

Moduły Workflow

WORKFLOW (silnik)

proste i wygodne projektowanie procedur za pomocą diagramów,
możliwość zmiany ustawień widoczności, edycyjności oraz wymagalności określonych pól formularzy,
automatyczne zmiany w obiegu w zależności od wartości pól formularza, np. możliwość uwzględnienia dodatkowego kroku w obiegu, jeśli kwota faktury przekracza ustalony limit,
automatyzacja obiegu – system wykonuje sam określone czynności i w zależności od efektów wybiera zaprojektowaną wcześniej ścieżkę obiegu,
komunikaty mailowe i alerty wewnętrzne.

Dokumenty

zaprojektowane szablony ponad 20 typów dokumentów (każdy z nich można dostosować do indywidualnych potrzeb),
możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
inteligentne zarządzanie uprawnieniami użytkowników – możliwość sterowania dostępem do całości dokumentów lub do określonych pól,
2 wbudowane silniki OCR (Google i ABBYY).

Projekty i zadania

podział zadań proste i złożone,
hierarchizacja zadań – podział na podrzędne i nadrzędne,
zaawansowane planowanie terminów wykonania zadań, uwzględniające zależności czasowe,
planowanie zasobów,
statyczne i dynamiczne raporty,
inteligentne zarządzanie uprawnieniami,
fora dyskusyjne dla poszczególnych projektów,
ewidencja czasu pracy nad zadaniami,
dopasowane do indywidualnych potrzeb formularze zadań.

Płatności

monitorowanie płatności,
automatyczne wysyłanie monitów,
rozliczenie zaliczek,
prowadzenie kasy,
monitorowanie sald na rachunkach bankowych,
inteligentne zarządzanie uprawnieniami użytkowników.

Repozytorium plików

zarządzanie plikami systemowymi,
zarządzanie plikami na dyskach wspólnych,
inteligentne zarządzanie uprawnieniami użytkowników w zależności od roli w strukturze firmy czy procedury obiegu,
edytowanie plików bezpośrednio w systemie (za pomocą protokołu WebDav).

Powiadomienia

zarządzanie powiadomieniami z każdego modułu,
możliwość edycji treści powiadomień,
powiadomienia zbiorcze i indywidualne,
zaawansowane zarządzanie kryteriami powiadamiania,
możliwość konfiguracji harmonogramów powiadomień cyklicznych, np. alerty tygodniowe, miesięczne etc.

Aktualności i fora

aktualności firmowe i poszczególnych działów,
fora dyskusyjne,
powiadamianie w systemie i za pomocą e-mail.

Powiadamianie w systemie i za pomocą e-mail

Komunikator

komunikacja z członkami zespołu online,
bezpieczne przesyłanie plików,
konwersacje grupowe.

Integracja z systemami zewnętrznymi

Z systemami zewnętrznymi łączymy się dwustronnie w celu synchronizacji kartotek, dokumentów, plików. Integracja może odbywać się:

Okresowo (np. co godzinę, dotyczy głównie kartotek)
On-line (po zapisie w systemie Navigator trafia do systemu zewnętrznego)

Z jakimi systemami integrowany był dotychczas Navigator:

Comarch XL

Comarch Optima

Dynamics NAV

Dynamics AX

Insert Rewizor

IFS

Impuls

Polsoft

SAP

Symfonia

DM Plaza

Enova

Merco

Komsoft

Kom-Media

Zastanawiasz się nad zakupem systemu NAVIGATOR?

Formularz to najlepszy sposób, aby się z nami skontaktować. Twoja wiadomość trafi do jednego z naszych handlowców, który w tempie błyskawicy odpowie na przesłane zapytanie. Oczywiście możesz także do nas zadzwonić lub wybrać rozmowę przez media społecznościowe: Facebook oraz Linkedin.