System ECM / Workflow - monitorowanie dokumentów oraz faktur

Kompleksowa platforma do pracy grupowej. Dzięki temu możesz przenieść procesy biznesowe, przepływ informacji i bezpieczeństwo danych na zupełnie inny poziom. Skorzystaj z biblioteki gotowych procesów i formularzy dokumentów, zadań i projektów. Jeśli to nie wystarczy, stwórz własną wizję obsługi procesów. Zaprojektuj formularz, przepływ, listę i pulpit. Na koniec podziel się nim z kolegami z zespołu lub całej firmy.

Dlaczego Workflow w Navigatorze?

Pełne dostosowanie do osobistych wymagań (możesz zmienić do 90% systemu)

Łatwa konfiguracja własnych procedur, formularzy, list itp.

Wsparcie dla wszystkich typów dokumentów (faktury, umowy, e-maile, nieobecności, zadania itp.)

Podejście wielofirmowe (każda firma ma własny plan kont, pliki, typy dokumentów)

Zaawansowany system raportowania z wykorzystaniem tabel przestawnych i pulpitów nawigacyjnych

Moduły Workflow

WORKFLOW (silnik)

wygodne projektowanie procedur za pomocą diagramów
zarządzanie formularzem na poszczególnych krokach procedury (które pola widoczne, które edycyjne, które wymagalne)
ścieżki obiegu zależne od wartości pól na dokumencie (np. kwoty, typy etc.)
działania automatyczne (system wykonuje sam czynności i w zależności od efektów wybiera określoną ścieżkę)
komunikaty mailowe i alerty wewnętrzne

Dokumenty

predefiniowany zestaw ponad 20 typów dokumentów gotowych do użycia (każdy można dostosować do własnych potrzeb)
łatwość tworzenia własnych typów dokumentów (deﬁniowalne formularze, statusy, pola dodatkowe)
inteligentne zarządzanie uprawnieniami (do dokumentów lub do pól dokumentu)
2 wbudowane silniki OCR (Google i ABBYY)

Projekty i zadania

zadania złożone i proste
hierarchizacja zadań (podrzędne i nadrzędne)
zależności czasowe (terminy zależą od innych zadań)
planowanie zasobów
raporty statyczne i dynamiczne
inteligentne zarządzanie uprawnieniami
fora dyskusyjne dla projektów
własne formularze zadań
ewidencja czasu pracy dla zadań

Płatności

inteligentne zarządzanie uprawnieniami
monitorowanie płatności dokumentów
automatyczne wysyłanie monitów
rozliczenia zaliczek
prowadzenie kasy
monitorowanie sald na rachunkach bankowych

Pliki

edytowanie plików bezpośrednio w systemie (za pomocą protokołu WebDav)
zarządzanie plikami systemowymi (sposób magazynowania skanów etc.)
zarządzanie plikami na dyskach wspólnych (dostęp do plików na dyskach za pośrednictwem systemu)
inteligentne zarządzanie uprawnieniami (wg struktury, podległości, procedury obiegu)

Powiadomienia

definiowalne harmonogramy (np. w każdy piątek, 1-szy dzień miesiąca itp.)
powiadomienia zbiorcze i indywidualne
edycja treści powiadomień
zarządzanie powiadomieniami z każdego modułu
zaawansowane zarządzanie kryteriami powiadamiania

Aktualności i fora

powiadamianie w systemie i za pomocą e-mail
fora dyskusyjne
aktualności firmowe i poszczególnych działów

Powiadamianie w systemie i za pomocą e-mail

Komunikator

konwersacje grupowe
bezpieczne przesyłanie plików
komunikacja z członkami zespołu on-line

Integracja z systemami zewnętrznymi

Z systemami zewnętrznymi łączymy się dwustronnie w celu synchronizacji kartotek, dokumentów, plików. Integracja może odbywać się:

Okresowo (np. co godzinę, dotyczy głównie kartotek)
On-line (po zapisie w systemie Navigator trafia do systemu zewnętrznego)

Z jakimi systemami integrowany był dotychczas Navigator:

Comarch XL

Comarch Optima

Dynamics NAV

Dynamics AX

Insert Rewizor

IFS

Impuls

Polsoft

SAP

Symfonia

DM Plaza

Enova

Merco

Komsoft

Kom-Media

Chcesz wdrożyć ECM / WORKFLOW w swojej firmie?

Skontaktuj się z nami. Przygotujemy indywidualną wycenę.
Udzielimy fachowej porady.

12 357 21 33

Krystyna Szydłowska

Konsultant

+48 660 562 469
krystyna.szydlowska@archman.pl

Mateusz Illg

Key Account Manager

+48 795 422 075
mateusz.illg@archman.pl

Prezentacja zdalna systemu

Umów się na prezentację zdalną systemu

Prezentacja w Twojej firmie

Umów się na prezentację w Twojej firmie

Wersja demo systemu

Uzyskaj dostęp do wersji demo systemu