Currently set to Index
Currently set to Follow

System ECM / Workflow - monitorowanie faktur oraz innych dokumentów

Moduł ECM/Workflow w NAVIGATORZE to kompleksowa platforma do pracy grupowej. Dzięki temu możesz przenieść procesy biznesowe, przepływ informacji i bezpieczeństwo danych na zupełnie inny poziom. Skorzystaj z biblioteki gotowych procesów i formularzy dokumentów, zadań i projektów. Jeśli to nie wystarczy, stwórz własną wizję obsługi procesów. Zaprojektuj formularz, przepływ, listę i pulpit. Na koniec podziel się nim z kolegami z zespołu lub całej firmy.

Dlaczego moduł Workflow w NAVIGATORZE?

System szyty na miarę

Ponad 90% funkcjonalności platformy jest konfigurowalna. Korzystaj tylko z tych elementów, których naprawdę potrzebujesz.

Łatwa customizacja

Zaprojektuj własne procedur obiegu, formularzy, przejrzyste listy umożliwiające wygodne odczytanie potrzebnych informacji.

100% w przeglądarce

Wszystkie funkcjonalności platformy odkryjesz w dowolnej przeglądarce, nie musisz instalować dodatkowych komponentów.

Tryb wielofirmowy

Każda z firm grupy kapitałowej będzie mogła skonfigurować system, uwzględniając indywidualne potrzeby.

Raporty zaawansowane

Zwizualizuj dane za pomocą tabel przestawnych i dashboardów i korzystaj z raportowania interaktywnego.

Moduły Workflow

WORKFLOW (silnik)

  • proste i wygodne projektowanie procedur za pomocą diagramów,
  • możliwość zmiany ustawień widoczności, edycyjności oraz wymagalności określonych pól formularzy,
  • automatyczne zmiany w obiegu w zależności od wartości pól formularza, np. możliwość uwzględnienia dodatkowego kroku w obiegu, jeśli kwota faktury przekracza ustalony limit,
  • automatyzacja obiegu – system wykonuje sam określone czynności i w zależności od efektów wybiera zaprojektowaną wcześniej ścieżkę obiegu,
  • komunikaty mailowe i alerty wewnętrzne.
Workflow dla firm

Dokumenty

  • zaprojektowane szablony ponad 20 typów dokumentów (każdy z nich można dostosować do indywidualnych potrzeb),
  • możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
  • inteligentne zarządzanie uprawnieniami użytkowników – możliwość sterowania dostępem do całości dokumentów lub do określonych pól,
  • 2 wbudowane silniki OCR (Google i ABBYY).
Workflow dokumentów

Projekty i zadania

  • podział zadań proste i złożone,
  • hierarchizacja zadań – podział na podrzędne i nadrzędne,
  • zaawansowane planowanie terminów wykonania zadań, uwzględniające zależności czasowe,
  • planowanie zasobów,
  • statyczne i dynamiczne raporty,
  • inteligentne zarządzanie uprawnieniami,
  • fora dyskusyjne dla poszczególnych projektów,
  • ewidencja czasu pracy nad zadaniami,
  • dopasowane do indywidualnych potrzeb formularze zadań.
Monitorowanie projektów i zadań

Płatności

  • monitorowanie płatności,
  • automatyczne wysyłanie monitów,
  • rozliczenie zaliczek,
  • prowadzenie kasy,
  • monitorowanie sald na rachunkach bankowych,
  • inteligentne zarządzanie uprawnieniami użytkowników.
Monitorowanie płatności i faktur

Repozytorium plików

  • zarządzanie plikami systemowymi,
  • zarządzanie plikami na dyskach wspólnych,
  • inteligentne zarządzanie uprawnieniami użytkowników w zależności od roli w strukturze firmy czy procedury obiegu,
  • edytowanie plików bezpośrednio w systemie (za pomocą protokołu WebDav).
Program do zarządzania plikami

Powiadomienia

  • zarządzanie powiadomieniami z każdego modułu,
  • możliwość edycji treści powiadomień,
  • powiadomienia zbiorcze i indywidualne,
  • zaawansowane zarządzanie kryteriami powiadamiania,
  • możliwość konfiguracji harmonogramów powiadomień cyklicznych, np. alerty tygodniowe, miesięczne etc.
Zarządzanie powiadomieniami w module

Aktualności i fora

  • aktualności firmowe i poszczególnych działów,
  • fora dyskusyjne,
  • powiadamianie w systemie i za pomocą e-mail.
Powiadamianie w systemie i za pomocą e-mail

Komunikator

  • komunikacja z członkami zespołu online,
  • bezpieczne przesyłanie plików,
  • konwersacje grupowe.
Komunikacja z członkami zespołu on-line

Integracja z systemami zewnętrznymi

Z systemami zewnętrznymi łączymy się dwustronnie w celu synchronizacji kartotek, dokumentów, plików. Integracja może odbywać się:

  • Okresowo (np. co godzinę, dotyczy głównie kartotek)
  • On-line (po zapisie w systemie Navigator trafia do systemu zewnętrznego)

Z jakimi systemami integrowany był dotychczas Navigator:

Zastanawiasz się nad zakupem systemu NAVIGATOR?





    Formularz to najlepszy sposób, aby się z nami skontaktować. Twoja wiadomość trafi do jednego z naszych handlowców, który w tempie błyskawicy odpowie na przesłane zapytanie. Oczywiście możesz także do nas zadzwonić lub wybrać rozmowę przez media społecznościowe: Facebook oraz Linkedin.

    Krystyna Szydłowska

    Konsultant

    Mateusz Illg

    Lider sprzedaży - Polska
    Menu