Wszechobecna cyfryzacja obiegu dokumentów wiąże się z koniecznością zmodernizowania sieci IT w sektorze administracyjnym. Oprogramowanie musi zapewniać sprawny transfer informacji przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa gromadzenia danych. NAVIGATOR to system dla administracji, dzięki któremu zoptymalizujesz proces przepływu dokumentów oraz poprawisz wydajność pracy całego zespołu.
Oprogramowanie dla administracji
Oprogramowanie dla administracji publicznej
Generowanie dokumentów i pism
Narzędzie dla administracji obsługiwane jest w środowisku dowolnej przeglądarki i może zostać zsynchronizowane z programami wykorzystywanymi w instytucjach. Oprogramowanie dla administracji możesz zaprojektować tak, aby było zgodne z prowadzoną działalnością i zarządzało konkretnymi procesami. Jedną z funkcji jest generowanie dokumentów i pism, takich jak umowy, faktury czy wnioski pracownicze. W programie dla administracji możesz także zarządzać ich obiegiem, monitorować termin dostarczenia oraz przyporządkowywać teczki do poszczególnych spraw.
Program do tworzenia pism urzędowych daje ponadto możliwość generowania nowych dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Wyprodukowane pisma możesz przechowywać, udostępniać pracownikom lub przesyłać do określonych grup odbiorców. System dla administracji wyposażony jest w szereg zabezpieczeń, które zapobiegają wyciekowi danych oraz chronią przed nieuprawnionym dostępem.
Popularne elementy oprogramowania dla administracji:
Usprawnienie administracji w podmiotach prywatnych i publicznych
NAVIGATOR to uniwersalne narzędzie, które sprawdzi się w każdej branży. Ze względu na możliwość samodzielnej personalizacji i projektowania aplikacji, dopasujesz je do potrzeb swojej działalności. Oprogramowanie dla administracji przeznaczone jest do użytku w firmach prywatnych, instytucjach publicznych, uczelniach i jednostkach urzędowych.
Oferuje szereg przydatnych funkcji, takich jak:
- Generowanie dokumentów;
- Przypisywanie zadań pracownikom;
- Sprawny transfer danych;
- Zautomatyzowanie procesów administracyjnych;
- Tworzenie kodów OCR;
- Powiadamianie o ważnych sprawach;
- Usprawnienie komunikacji w strukturach wewnętrznych organizacji.
Oprogramowanie dla administracji to niezbędne narzędzie pracy, dzięki któremu zautomatyzujesz procesy i podniesiesz jakość świadczonych usług.
Kluczowe funkcjonalności oprogramowania dla administracji:
Łączenie dokumentów w sprawy
Przypisywanie dokumentów do teczek
Monitorowanie terminów odpowiedzi na pisma
Monitorowanie ważnych maili w systemie (mail obiega jak zwykły dokument)
Generowanie kodów kreskowych i QR
Automatyzacja rejestracji dokumentów z użyciem OCR i kodów kreskowych
Masowe skanowanie i OCR-owanie dokumentów
Integracja z E-nadawcą Poczty Polskiej
Zarządzanie kalendarzami kluczowych pracowników przez sekretariat
Publikacja zarządzeń i biuletynów (pracownicy oznaczają, że się zapoznali)
Przypominanie o ważnych sprawach (wygaśnięcie polisy, umowy etc.)
Najczęściej tworzone aplikacje w obszarze usprawnień administracji:
Czytaj więcej o Kreatorze aplikacji RAD
Masz pytanie?
Chcesz poznać pełne możliwości systemu z wybranego zastosowania?