Uprawnienia statyczne i dynamiczne (z workflow), historia zmian, logowanie operacji w systemie, obsługa danych wrażliwych
Bezpieczeństwo danych
Pomożemy ci wybrać najlepsze rozwiązanie! 👌
(wystarczy, że do nas napiszesz)
Elektroniczny obieg dokumentów
najbardziej kompletny system workflow do zarządzania przepływem dokumentów i informacji w firmie
Digitalizacja dokumentów i automatyzacja procesów w jednym – tak działa nasz system zarządzania dokumentami
Zastosowania naszego systemu obiegu dokumentów
Kluczowe funkcjonalności
Elektroniczne archiwum dokumentów
Zaprojektuj w pełni cyfrowe archiwum dokumentów
Możesz zmodyfikować jeden z ponad 30 zaprojektowanych przez nas szablonów dla najczęściej wykorzystywanych w biznesie typów dokumentów lub zbudować go od zera dokładnie tak, jak potrzebujesz.
Obiegi elektroniczne dokumentów, informacji oraz zadań
Precyzyjnie zarządzaj ścieżkami obiegu
Możesz utworzyć zaawansowane przepływy pracy pomiędzy poszczególnymi użytkownikami. Cyfrowy obieg dokumentów pozwala zarządzać formularzem dokumentu w różnych fazach procesu: ukrywać dane, blokować edycję, lub wymuszać uzupełnienie poszczególnych pól.
Generowanie dokumentów
Ręczne przeklejanie danych do Worda to strata czasu
Na podstawie danych wprowadzonych do formularzy możesz automatycznie generować dokumenty Word/PDF wykorzystując zaprojektowane w Word szablony.
OCR i przechwytywanie danych z dokumentów
AI otwiera nowe możliwości automatyzacji
Nasz system elektronicznego obiegu dokumentów jest w stanie przechwycić podstawowe dane z faktur. Możesz go również nauczyć jak przechwytywać inne specyficzne dane z dowolnych klas dokumentów.
Podpisy elektroniczne
Używaj podpisu kwalifikowanego bezpośrednio w systemie
Podpis elektroniczny potwierdza tożsamość osoby podpisującej dokument. Programy do elektronicznego obiegu dokumentów umożliwiają użycie różnych technologii i poziomów podpisów. Navigator ma wbudowaną obsługę podpisu kwalifikowanego, który ma taką moc jak podpis ręczny.
Integracja z zewnętrznymi systemami
Połączenie możliwe z każdym systemem posiadającym API
Navigator był integrowany z większością popularnych systemów ERP w Polsce, między innymi: SAP, IFS, Comarch XL, Comarch Optima, Sage Symfonia, Enova, Teta, Impuls.
Nie znalazłeś swojego elektronicznego obiegu?
Nie szkodzi! Stworzysz go sam z użyciem no-code. Nasz program workflow sprawia, że to prostsze niż mogło Ci się wydawać.
Powody, dla których Klienci wybierają Navigatora
Obieg faktur to dopiero początek. Liderzy transformacji cyfrowej dążą do digitalizacji wszystkich dokumentów w firmie. Dołącz do nich. System do obiegu dokumentów – nasz NAVIGATOR – stworzy Twoje biuro przyszłości.
Łatwa customizacja
Każdy formularz, proces możesz łatwo zmodyfikować samodzielnie za pomocą wizualnych edytorów
Asystent AI
System do obiegu dokumentów nie tylko z-OCR-uje dokument ale również przepisze z niego dane do formularza i podpowie jak zadekretować
Zaawansowane analizy
Dane w formularzach i procesach możesz analizować za pomocą atrakcyjnych dashobardów i tabel przestawnych
Porządek w dokumentacji
Nasz system do elektronicznego obiegu dokumentacji nie pozwala na wrzucenie dokumentu gdziekolwiek. Wszystko ma swoje miejsce
Standaryzacja procesów
System nie pozwala na łamanie procedur. Wszystko ma swój porządek
Możliwość pracy zdalnej
Zespoły mogą pracować z dowolnego miejsca na dokumentach cyfrowych
Oszczędność czasu
Twoi koledzy nie tracą czasu na szukanie dokumentów, które są im potrzebne do pracy
Szukasz więcej informacji?
Chcesz poznać system od podszewki? Sprawdź dokumentację techniczną.
Elektroniczny Obieg Dokumentów bądź EOD to system do digitalizacji obiegów dokumentów w firmie, który pozwala na przekazywanie dokumentów między działami w formie elektronicznej.
Choć wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów nie jest obowiązkowe, jego wdrożenie niesie za sobą liczne korzyści. Poprawia efektywność pracy, redukuje ilość błędów i ułatwia zarządzanie dokumentacją, co z kolei może przyczynić się do zwiększenia konkurencyjności firmy.
Sprawny obieg dokumentów to efektywna ewidencja i archiwizacja dokumentów, transparentność procesów, a także możliwość śledzenia historii dokumentów. Klarowne procedury ułatwiają pracownikom szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji, co pozwala zaoszczędzić czas.
Prawidłowe wdrożenie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wymaga starannego wyboru dostawcy oraz solidnego przygotowania. Kluczowe jest, by system EZD spełniał potrzeby konkretnej firmy, co obejmuje analizę procesów dokumentacyjnych i przeszkolenie pracowników w korzystaniu z nowego narzędzia. Więcej opisaliśmy w tym artykule.
Chcesz dokładniej poznać, co oferuje system ECM / WORKFLOW? Napisz do nas!👇
