Istnieje wiele czynników wpływających na ostateczny koszt wdrożenia systemu ECM. Należy wziąć pod uwagę takie elementy jak liczba użytkowników, obszary, które planujemy obsługiwać (np. EOD – Elektroniczny Obieg Dokumentów, BI – Business Intelligence – analiza danych i raportowanie, budżetowanie), a także konieczność budowy dedykowanych aplikacji, takich jak CRM lub HR. Istotne jest również rozważenie potrzeby integracji z innymi systemami, takimi jak Comarch XL.Optima, E-nadawca, SharePoint, SAP, Sage lub Enova. System NAVIGATOR posiada zdolność łączenia się z obsługą silnika OCR wspartego przez usługi AI, umożliwiając tworzenie przeszukiwalnych plików PDF (PDFA) oraz przechwytywanie i klasyfikację tekstu, co stanowi istotny element przyszłego produktu. Warto także rozważyć dodatkowe usprawnienia, takie jak obsługa KSeF, pobieranie danych z GUS/NBP, podpis elektroniczny i weryfikację danych płatnika na białej liście. Wszystkie te funkcje mają na celu zwiększenie efektywności produktu i mogą okazać się bardzo przydatne w różnych przypadkach. Nie można również zapominać o konieczności serwisowania systemu, w tym o czasie realizacji zgłoszeń, godzinach serwisowych oraz dostępności najnowszych wersji systemu. Ważnym aspektem jest również decyzja dotycząca zarządzania systemem – czy będzie nim Archman czy administrator z firmy. Na koniec, istotne jest zapewnienie odpowiedniego szkolenia dla pracowników, którzy będą korzystać z systemu. Archman proponuje różne typy szkoleń, obejmujące zarówno administratorów, użytkowników, jak i deweloperów, co pozwala na rozwijanie systemu samodzielnie.
Kalkulator wdrożenia systemu ECM / Workflow
Chcesz się błyskawicznie dowiedzieć jaki jest koszt workflow? A może interesuje Cię cena ECM? Nasz kalkulator jest bardzo prosty w obsłudze – poprowadzi Cię przez 6 kroków, podczas których możesz dostosować konfigurację systemu do swoich potrzeb. Kalkulator został stworzony przez nas, więc możesz uzyskać próbkę tego, jak będzie wyglądał Twój system.
W naszym kalkulatorze przybliżoną wycenę poznasz błyskawicznie – nie ma potrzeby rejestrować się ani wysyłać formularza.
Koszt wdrożenia BI, czyli Business Intelligence, zależy od zakresu analizy danych i raportowania oraz ewentualnej konieczności integracji z innymi systemami lub korzystania z dodatkowych usług dostępnych w NAVIGATOR. Otrzymaj przybliżoną wycenę korzystając z naszego kalkulatora.
System DMS, czyli System Zarządzania Dokumentacją, stanowi niezwykle przydatne narzędzie, którego posiadamy w naszej ofercie. Teraz również możesz skorzystać z naszego kalkulatora wyceny, aby poznać koszty jego wdrożenia – bez zbędnych rejestracji czy konieczności wypełniania formularza.
A może chcesz samodzielnie tworzyć aplikacje? Nasza oferta obejmuje również system RAD/Low-code, który umożliwia samodzielny development aplikacji. Korzystając z naszego kalkulatora wyceny, szybko poznasz koszty wdrożenia tego systemu, bez konieczności rejestracji lub wypełniania formularza.