Nadeszła kolejna wersja Navigator, już 7.6. Najnowsze wydanie koncentruje się na trzech obszarach: dostosowaniu do KSeF 2.0, wygodniejszej pracy z treścią oraz usprawnieniach w procedurach obiegu.
Nowości
KSeF 2.0, czyli gotowość na nowe wymagania
Od 1 października Ministerstwo Finansów rozpoczęło przenoszenie KSeF do wersji 2.0. Navigator jest już na to przygotowany:
- system został dostosowany do interfejsu API 2.0 i schemy 3,
- dodaliśmy obsługę trybów offline i awaryjnego – pojawiły się akcje do generowania kodów QR potrzebnych przy wystawianiu faktur, gdy KSeF lub Internet są niedostępne,
- sukcesywnie wdrażamy nowe możliwości KSeF, takie jak wysyłka paczek faktur i obsługa załączników (szczegóły znajdziesz w dokumentacji interfejsu KSeF).
Lepsza praca z treścią: HTML i Word
Kontrolka HTML zyskała kilka istotnych usprawnień:
- wklejanie obrazów bezpośrednio do pola,
- łatwe wstawianie tabel (z możliwością przeniesienia ich na wydruk),
- inteligentne kopiowanie z Worda – system czyści zbędne formatowanie, zachowując numerowanie, tabele i obrazy oraz standaryzuje czcionkę (11 Open Sans), co eliminuje problemy przy wydruku.
Procedury obiegu – zmiany dla kontroli i większej wygody
W obiegach pojawiły się funkcje, które znacząco ułatwiają pracę administratorów i konsultantów:
- Historia zmian procedur – podgląd zmian w zakładce „Ogólne”, krokach oraz diagramach obiegu.
- Wyszukiwanie w historii obiegu – szybkie filtrowanie po dowolnej kolumnie, co pomaga przy dużej liczbie dokumentów.
- Kopiowanie i usuwanie kroków na diagramie – konfiguracja obiegu jest szybsza i wygodniejsza.
- Nowy mechanizm propagacji kroków – nowe kroki mogą być dodawane do istniejących obiegów z większą kontrolą nad tym, jak są powiązane z pozostałymi.
Automatyzacja dokumentów: nowe akcje na plikach
Dodaliśmy dwie akcje, które pomagają zautomatyzować pracę z dokumentami:
- „Utwórz na podstawie plików” – pozwala zautomatyzować proces podobny do hotfolderu: dodajesz pliki jako załączniki, a system uruchamia OCR/AI i tworzy dokumenty.
- „Scal pliki PDF” – automatyczne łączenie kilku PDF-ów w jeden (np. faktura + protokół + załączniki).
Usprawnienia
Wybrane usprawnienia w integracjach i konfiguracji
- eDoręczenia – w akcji „Pobierz wiadomości” można określić, z ilu dni mają być pobierane wiadomości.
- Logowanie OpenID – możliwość wymuszenia logowania wyłącznie przez OpenID (bez konta Navigator), jeśli wymaga tego polityka bezpieczeństwa.
- Office Online (Graph API) – oprócz logowania „login + hasło” dostępne jest logowanie „tajnym kluczem” w imieniu aplikacji.
- Formatowanie kwot na wydruku – w akcji wydruku można zdefiniować format kwot (analogicznie do formatu daty).
- Logi skrzynek pocztowych – nowa lista systemowa do analizy problemów z pobieraniem i wysyłką maili.
- Pole „Kod” w rachunkach bankowych kontrahenta – dodatkowa informacja pomocna przy integracjach z systemami zewnętrznymi.
To tylko najważniejsze nowości i ulepszenia. Pełną listę zmian oraz zrzuty ekranu znajdziesz w naszej dokumentacji technicznej.
Miłego korzystania z Navigatora!
Fascynuje go tworzenie, dlatego w firmie zajmuje się marketingiem kreatywnym. Dużo pisze – czasem artykuły popularnonaukowe dla Holistic.news, innym razem powieści fantasy do szuflady. Projektuje również gry planszowe i karciane, nazywa to „odskocznią od digitalizacji”.
