Czym budżet różni się od planu taktycznego ? Wiele firm nie posiada budżetów i realizuje swoją działalność z powodzeniem. Pytanie, czy nie mogły by sobie radzić lepiej, gdyby umiejętnie posługiwały się tym narzędziem?
Budżet i plan taktyczny to dwa różne narzędzia. Mieszanie ich nie prowadzi do niczego dobrego. Powstaje kombajn, który często zamiast pomagać – przeszkadza. W poniższej tabeli zamieszczono kilka najistotniejszych parametrów różniących budżet i plan taktyczny.
różniących budżet i plan taktyczny.
Kryterium | Plan taktyczny | Budżet |
Definicja (obrazowo) | Odpowiada na pytanie “Co mam zrobić? “Jest celem podróży | Odpowiada na pytanie “Jak to zrobię?” Jest szczegółową mapą podróży |
Kogo dotyczy | Nawet wszystkich pracowników | Kluczowych menadżerów |
Wielkość | Małe rozmiary (ok. 5% wielkości budżetu) | Duże rozmiary |
Zakres | Dotyczy wszystkich obszarów działalności (finanse, procesy wewnętrzne, pracownicy, rozwój) | Dotyczy prawie wyłącznie finansów |
Przeznaczenie | Wspomaga kluczowe decyzje menadżerskie | Wspomaga wymianę informacji w firmie; wspomaga procesy (zakupy, produkcję itp.) |
Czas aktualizacji | Ok. 14 dni. Poświęcane głównie na wypracowanie nowej taktyki | Ok. 2 miesiące. Poświęcane głównie na sprawdzenie danych szczegółowych (ceny, ilość, konsolidacja) |
Sposób konsolidacji | Trudny. Cele szczegółowe nie składają się matematycznie do celów głównych | Łatwy. Główne pozycje liczą się automatycznie na podstawie pozycji szczegółowych |
Powiązanie z rachunkowością | Nie wymaga szczegółowego systemu rachunkowości | Wymaga szczegółowego systemu rachunkowości |
Od 15 lat związany z wdrożeniami systemów informatycznych wspomagających zarządzanie. Specjalizuje się w rozwiązaniach klasy Business Intelligence i Workflow. Entuzjasta wykorzystania sztucznej inteligencji do wspierania procesów biznesowych. Prezes zarządu Archman oraz kanclerz Wyższej Szkoły Ekonomii i informatyki w Krakowie.