Czym budżet różni się od planu taktycznego?
Wiele firm nie posiada budżetów i realizuje swoją działalność z powodzeniem. Pytanie, czy nie mogły by sobie radzić lepiej, gdyby umiejętnie posługiwały się tym narzędziem?
Budżet i plan taktyczny to dwa różne narzędzia. Mieszanie ich nie prowadzi do niczego dobrego. Powstaje kombajn, który często zamiast pomagać – przeszkadza. W poniższej tabeli zamieszczono kilka najistotniejszych parametrów różniących budżet i plan taktyczny.
| Kryterium | Plan taktyczny | Budżet |
| Definicja (obrazowo) | Odpowiada na pytanie „Co mam zrobić? „Jest celem podróży |
Odpowiada na pytanie „Jak to zrobię?” Jest szczegółową mapą podróży |
| Kogo dotyczy | Nawet wszystkich pracowników | Kluczowych menadżerów |
| Wielkość |
Małe rozmiary (ok. 5% wielkości budżetu)
|
Duże rozmiary |
| Zakres |
Dotyczy wszystkich obszarów działalności (finanse, procesy wewnętrzne, pracownicy, rozwój)
|
Dotyczy prawie wyłącznie finansów |
| Przeznaczenie | Wspomaga kluczowe decyzje menadżerskie |
Wspomaga wymianę informacji w firmie; wspomaga procesy (zakupy, produkcję itp.)
|
| Czas aktualizacji | Ok. 14 dni. Poświęcane głównie na wypracowanie nowej taktyki |
Ok. 2 miesiące. Poświęcane głównie na sprawdzenie danych szczegółowych (ceny, ilość, konsolidacja)
|
| Sposób konsolidacji | Trudny. Cele szczegółowe nie składają się matematycznie do celów głównych |
Łatwy. Główne pozycje liczą się automatycznie na podstawie pozycji szczegółowych
|
| Powiązanie z rachunkowością | Nie wymaga szczegółowego systemu rachunkowości | Wymaga szczegółowego systemu rachunkowości |
Od 15 lat związany z wdrożeniami systemów informatycznych wspomagających zarządzanie. Specjalizuje się w rozwiązaniach klasy Business Intelligence i Workflow. Entuzjasta wykorzystania sztucznej inteligencji do wspierania procesów biznesowych. Prezes zarządu Archman oraz kanclerz Wyższej Szkoły Ekonomii i informatyki w Krakowie.